نام در حقیقت نشان دهنده هویت اصلی و بیان گر هر فرد یا هرچیزی است. این موضوع در شرکت ها نیز کاملا صادق است. در برخی موارد ممکن است، شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود به این نتیجه برسند که نیاز است تغییری در نام شرکت خود اعمال کنند که بهتر هویت و فعالیت شرکت را نشان دهد. اما آیا به طور کلی امکان تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود امکان پذیر است؟ در ادامه این مقاله بیشتر در این رابطه صحبت خواهیم کرد، پس در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود
در قدم اول بهتر است نگاهی به نوع فعالیت اینگونه شرکت ها کنیم و پس از آن به نحوه تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود بپردازیم، شرکت با مسئولیت محدود، شرکتی است تشکیل شده بین دو یا چند شخص برای انجام امور تجاری تحت عنوان شرکت با مسئولیت محدود، در این نوع شرکت‌ها شرکا به میزان سرمایه ای که در شرکت قرار داده اند مسئول قروض شرکت هستند، و همچنین باید گفت اصولا افرادی که از این نوع شرکت ها بهره می‌برند دارای کسب و کارهای کوچکی هستند.
انتخاب نام شرکت مسئولیت محدود
برای انتخاب نام شرکت با مسئولیت محدود همواره باید به این نکته توجه داشت که عبارت «مسئولیت محدود» در انتهای نام شرکت باید قید گردد. پس از رعایت این نکته بایداقدام به انتخاب نام شرکت کرد که همواره باید چند نکته را مد نظر قرار داد.
- برای اشاره به تغییر نام باید برای اولین نکته این را مد نظر داشت که نام جدید نباید شبیه به نام شرکت دیگری باشد، این موضوع در رابطه با شرکت هایی که فعالیت یکسان دارند حساسیت بالاتری دارد.
- دیگر نکته مهم این موضوع است که نام یک شرکت حداقل باید سه سیلابی یا سه بخشی باشد. در گذشته امکان قبت شرکت های یک بخشی و یا دو بخش وجود داشت ولی با توجه به سختگیری های موجود این امکان در حال حاضر وجود ندارد.
- از جمله موارد مهم برای ثبت شرکت، و بخصوص شرکت با مسئولیت محدود باید این موضوع را بیان کرد که نام شرکت حتماباید فارسی بوده و در فرهنگ نامه عمید، دهخدا وجود داشته باشد
- نام شرکت باید در ارتباط با حوزه کاری شرکت باشد و باید نام همخوانی و هماهنگی با موضوع فعالیت شرکت داشته و در تضاد با آن نباشد.
- کلماتی همچون ایران، کشور، ملت، ملی و امثال این قبیل کلمات، برای استفاده در نام شرکت ممنوع است ، دلیل این ممنوعیت هم سوءاستفاده احتمالی است.
تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود مانند دیگر شرکت ها قابلیت تغییرات دارد ولی باید به این نکته اشاره کرد که این تغییرات شرایطی دارد. همچنین باید توجه داشت که در یک شرکت می‌توان موارد محدودی را تغییر داد که در ادامه با برخی از این موارد آشنا خواهیم شد.، لازم به ذکر است که این تغییرات از طریق مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق العاده شرکت انجام می‌پذیرد در ادامه لیستی از تغییراتی که شرکاء حق دارند در شرکت خود را داشته باشند با یکدیگر مرور کرده و پس از آن روند تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود را بررسی خواهیم کرد.
- تغییر موضوع شرکت و یا افزودن مواردی به موضوع
- افزایش سرمایه شرکت با ورود شریک یا شرکاء جدید
- افزایش سرمایه شرکت بدون ورود شریک یا شرکاء جدید
- نقل و انتقال سهم الشرکه شرکاء
- تغییر عنوان شرکت
- تغییر آدرس شرکت مسئولیت محدود
- تغییرات و اصلاح مفاد اساسنامه
- کاهش سرمایه شرکت بدون خروج شریک
- کاهش سرمایه شرکت یا خروج شریک
مراحل تغییر نام در شرکت با مسئولیت محدود
برای تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود هفت مرحله را متقاضیان این امر طی کنند که ما سعی کردیم به صورت خلاصه این موارد را ارائه دهیم.
- در مرحله اول باید گفت که شرکاء برای هرگونه تغییر باید اقدام به تشکیل مجمع عمومی فوق العاده کنند. و نسبت به تنظیم صورتجلسه اقدام کنند، لازم به توضیح است که امضای کلیه شرکاء با قید نمودن میزان سهم الشرکه خود در شرکت در این صورتجلسه الزامی است.
- پس تنظیم صوتجلسه در مجمع عمومی فوق العاده با موضوع تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود و انجام کلیه تشریفات قانونی شرکت مملزم است که مستندات خود را بر اساس سند رسمی اساسنامه ، که بر اساس قانون تجارت کشور تنظیم شده است تکمیل و به سازمان ثبت شرکت ها ارائه دهد.
- در صورتی که تعداد شرکا در شرکت بیش از ۱۲ نفر باشد، انتخاب هیئت نظارمرکب از ۳نفر از بین شرکاء الزامی و در ابتدا صورتجلسه نام اعضای هیئت نظار نوشته شود و ذیل صورتجلسه امضا نمایند.
-
در صورتی که شرکاء شخصا یا توسط وکیل خود صورتجلسه را به امضاء برسانند،لازم است با قید عنوان این کار صورت گیرد و در صورتی که وکالتا امضا می نماید ارائه وکالتنامه رسمی یا تصویر برابر اصل شده الزامی است.
- پس از رعایت تمامی موارد گفته شده متقاضی یاد با رجوع به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها اقدام به درخواست تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود کند.
- پس از تایید توسط سازمان، متقاضی بایدمدارک لازم را از طریق اداره پست به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده ارسال کند و منتظر تاییده پذیرش تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود باشد.
- در نهایت پس از تایید و امضاء ذیل دفاتر ثبت متقاضی باید تغییرات صورت گرفته را ثبت و نسیت به چاپ آگهی تغییرات اقدام کند.