تهیه صورت مالی با هدف ارائه اطلاعات از وضعیت مالی شرکت
عملیات تامین مالی و فعالیت های سرمایه‌گذاری در شرکت ها را تهیه صورت مالی می گویند، که با این فرآیند بعد از مراحل ثبت شرکت روبه رو می شویم .
تهیه صورت مالی حاوی اطلاعات مهم و پرکاربردیست که برای تصمیمات سرمایه‌گذاران و اعتباردهندگان کار آمد است.
این گزارش‌ها:
نتیجه ای از فعالیت واحد تجاری در یک بازه زمانی مشخص است.
این گزارش‌ها بر اساس استانداردها و قوانین از پیش تعیین شده و طبق اصول حسابداری ارائه می شوند.
صورت‌های مالی برای مقایسه عملکرد شرکت‌ها و حتی پیش بینی اوضاع مورد استفاده قرار می‌گیرد.
هدف از تهیه صورت های مالی چیست؟
هدف اصلی تهیه صورت مالی ارائه اطلاعاتی پیرامون وضعیت مالی است.
در واقع عملکرد مالی شرکت ها و واحد های تجاری به صورت خلاصه و طبقه بندی شده همراه با زمان بندی مشخص ، آماده می شود.
به گونه ای که برای استفاده‌کنندگان از این گزارش‌ها جهت تصمیم گیری مفید باشد.
تهیه صورت های مالی اساسی :
ترازنامه
صورت حساب سود و زیان
صورت گردش وجوه نقد
صورت سود و زیان جامع
ترازنامه
وضعیت دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق مالکان یک شرکت(حقوق صاحبان سهام) را در یک دوره مالی با تهیه صورت مالی به نام تراز نامه
ارائه می دهند. ترازنامه (صورت شرایط مالی یا صورت وضعیت مالی) به کمک معادله اساسی حسابداری نیز قابل محاسبه است ،
بدین صورت که :
دارایی‌ها (شرکت) = بدهی‌ها + حقوق صاحبان سرمایه
به زبان ساده تر تراز نامه به ما می گوید که یک شرکت چقدر دارایی دارد و چقدر بدهکار است یا به عبارتی اطلاعاتی درباره
وضعیت مالی شرکت نمایش میدهد که خود منابع مهمی از ساختار مالی و نقدینگی شرکت مورد نظر را نشان می دهد .
شامل :
منابع اقتصادی تحت کنترل
ساختار مالی شرکت
میزان نقدینگی
توان بازپرداخت بدهی‌ها
ظرفیت سازگاری با محیط عملیاتی شرکت.
صورت سود و زیان
صورت سود و زیان خلاصه‌ای از درآمدها و هزینه‌های واحد های تجاری و شرکت ها است برای یک دوره زمانی مشخص که معمولا
۱ ماهه، ۳ ماهه، ۶ ماهه و یک ساله است.
تهیه صورت مالی در واقع نشان دهنده سود یا زیان دهی شرکتی است که آن نتیجه تصمیمات مالی شرکت در طول یک دوره مالی
مشخص است.به صورت سود و زیان، صورت حساب درآمد یا صورت حساب عملیات هم می گویند .
گزارش سود و زیان به دو صورت تهیه میشود:
- روش تک مرحله‌ای:
در این روش ابتدا کلیه درآمدها و در ادامه کلیه هزینه‌ها آورده می شود که تفاوت آن ها سود یا زیان قبل از
کسر مالیات است.
- روش دو مرحله‌ای:
در این روش ابتدا درآمدهای عملیاتی و سپس هزینه‌های عملیاتی آورده میشود. تفاوت آن ها سود یا زیان
ناویژه را بدست میدهد. در ادامه درآمدهای غیر عملیاتی، هزینه‌های غیر عملیاتی آورده میشود که تفاوت
آن دو را از سود ناویژه کسر میکنیم.
صورت جریان وجوه نقد
خلاصه جریانات نقدی در طول دوره مالی معین که در نتیجه عملیات، سرمایه‌گذاری و فعالیت‌های تامین مالی است را به‌صورت مجزا نشان می دهد.
به زبان ساده تر این گزارش نشان می دهد که چه مقدار وجه نقد بابت فعالیت‌های شرکت در یک دوره مالی آن، وارد یا خارج شده است.
طبق این گزارش شرکت می‌تواند برای ادامه فعالیت یا افزایش سرمایه‌گذاری تصمیم بگیرد.
به دلیل اطمینان از ایجاد جریان‌های نقدی در آینده ، این گزارش مالی اطلاعاتی درباره وضعیت مالی شرکت، عملکرد مالی شرکت
و همچنین نقدینگی آن برای پرداخت بدهی‌ها و انعطاف پذیری شرکت به دست میدهد.
از بررسی صورت جریان وجوه نقد می‌توان فهمید:
- داخلی یا خارجی بودن منابع تامین مالی عملیات تجاری شرکت.
- توانایی شرکت در پرداخت بدهی‌های خود.
- توانایی شرکت در پرداخت سود به سهامداران.
- انعطاف پذیری شرکت در زمینه تامین مالی عملیات تجاری یا تولیدی خود.
صورت سود و زیان جامع
تغییرات افزایشی یا کاهشی درآمدها یا هزینه‌ها چه تحقق یافته یا نیافته را در طی دوره مالی با گزارش صورت سود و زیان جامع نشان می دهند.
در واقع صورت سود و زیان جامع باید کل درآمدها و هزینه‌ها شناسایی شده در دوره مالی که قابل انتساب به صاحبان سرمایه است
به تفکیک اجزای تشکیل دهنده آنها نشان دهد.
صورت سود یا زیان جامع باید موارد زیر را در خود داشته باشد؛
سود یا زیان خالص دوره طبق صورت سود یا زیان،
سایر درآمدها و هزینه‌های شناسایی شده به تفکیک.
آشنایی با صورت های مالی اساسی نظیر ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت گردش وجوه نقد، صورت سود و زیان جامع که
به تفصیل توضیح داده شد، اهمیت بسزایی در تحلیل بنیادی سهام شرکت‌ها دارد. برای مثال نشان می دهد آیا آینده شرکت
برای سرمایه‌گذاری سودآور مناسب است یا خیر و … .