در این مقاله به طور کامل درباره انواع شرکت ها، مراحل ثبت شرکت، مدارک و مدت زمان لازم جهت ثبت شرکت صحبت کرده ایم. با مطالعه این مقاله تمامی سوالات شما در رابطه با مراحل و اقدامات لازم جهت مراحل ثبت شرکت برطرف خواهد شد. همراه «های ثبت » باشید.
تقسیم بندی مراحل شرکت ها
در یک تقسیم بندی کلی شرکت ها در دو دسته شرکت های تجاری و شرکت های مدنی قرار می گیرند.
۱٫ شرکت تجاری
شرکت های تجاری، شرکت هایی هستند که زیر نظر قوانین تجارتی تشکیل می شوند و هدف از تشکیل آن ها به دست آوردن سود و منفعت می باشد. تمامی فعالیت های این شرکت ها مربوط به امور تجاری و بازرگانی می شود. شرکت های تجاری نیز به ۷ گروه تقسیم می شوند. در زیر انواع شرکت های تجاری را برایتان ذکر نموده ایم:
- شرکت سهامی (مانند شرکت های سهامی خاص و عام)
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت نسبی
- شرکت مختلط غیرسهامی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
تفاوت این شرکت ها با هم بیشتر در تعداد شرکاء، میزان سرمایه، مسئولیت شرکاء و نحوه تصمیم گیری آن ها است. این تفاوت ها موجب تشکیل انواع مختلف شرکت ها است و ما جهت ثبت شرکت خود لازم است بدانیم که شرکتمان را باید به چه عنوانی ثبت کنیم. جهت آشنایی بیشتر شما درباره شرکت های مختلف در ادامه به بررسی آن ها خواهیم پرداخت.
۲٫ شرکت های مدنی
شرکت های مدنی به شرکت‌هایی اطلاق می شود که هدف از تشکیل آن ها انجام فعالیت مشترک بین دو یا چند نفر می باشد و در زمینه‌های مختلف کسب و کار یا پیشه وری می توانند فعالیت نمایند. در این شرکت ها اعضا به یک اندازه در سود و زیان فعالیت شرکت سهیم می باشند. شرکت های مدنی به دو زیرگروه تقسیم بندی میشوند:
- شرکت‌های انتفاعی
- شرکت‌های غیرانتفاعی
معرفی انواع مراحل ثبت شرکت های تجاری
شرکت سهامی عام (Public company):
شرکت سهامی عام، به شرکتی گفته می شود که سرمایه ی آن به سهام، تقسیم شده و قسمتی از این سرمایه از طریق فروش سهام به مردم تامین می شود. در حقیقت در این شرکت ها حداقل ۵۱ درصد از سهام شان از طریق بورس به مردم واگذار می شود.
در شرکت های سهامی‌عام، سهام داران نباید تعدادشان از سه نفر کمتر باشد. در این شرکت ها مسئولیت سهام داران، بستگی به مبلغ سهام شان در شرکت دارد. این شرکت ها تنها شرکت هایی هستند که امکان ورود به بورس را دارند.
در تمامی مدارک، اوراق، اطلاعیه ها و آگهی های شرکت باید عبارت «شرکت سهامی عام» قبل و بعد از نام شرکت، ذکر شود.
مراحل و مدارک لازم
- ارائه دو نسخه اظهارنامه
- ارائه دو نسخه اساسنامه ی شرکت
- ارائه دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره
- ارائه دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موًسسین
- آگهی دعوت مجمع موًسسین در روزنامه ی تعیین شده
- فتوکپی شناسنامه ی مدیران
- ارائه گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵ % سرمایه ی شرکت
- ارائه ی مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
شرکت سهامی خاص (Privately held company):
به شرکت هایی اطلاق میشود که کلیه ی سرمایه ی آن ها به طور کامل در هنگام تاسیس، تنها به وسیله موسسان آن تامین میشود.
در این شرکت ها نیز می بایست تعداد سهام داران بیشتر از سه نفر باشد و عنوان «شرکت سهامی خاص» در همه ی مدارک، اوراق و اطلاعیه ها و آگهی های شرکت باید قبل و بعد از نام شرکت، آورده شود.
در این شرکت ها برعکس شرکت سهامی عام، سهام در اختیار عموم مردم نیست و تعدادی از افراد در سهام شرکت سهیم هستند.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص
- ارائه دو برگ اظهارنامه شرکت
- ارائه دو نسخه اساسنامه شرکت
- ارائه کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی سهامداران و بازرسان شرکت
- ارائه دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت و جلسه هیات مدیره
- اصل وکالتنامه وکیل دادگستری (البته درصورتیکه تمایل دارید به جای شما وکیل دادگستری به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه نماید)
- تعهد نامه کلیه اعضاء هیئت مدیره و بازرسین شرکت مبنی بر نداشتن سوء پیشینه کیفری و نداشتن محدودیت‌های قانونی برای عضویت در هیات مدیره و همچنین قبول سمت در هیات مدیره و سمت بازرسان شرکت
- ارائه اصل فیش واریزی بانک (واریز حداقل ۳۵% از سرمایه شرکت) و همچنین ارائه اصل گواهی بانک مبنی بر تایید واریز مبلغی از سرمایه شرکت در حساب بانکی به نام شرکت در حال تاسیس
تفاوت بین مراحل ثبت شرکت‌های سهامی عام و سهامی خاص چیست؟
شرکت های سهامی عام جهت تامین سرمایه مورد نیاز خود پذیره نویسی عمومی انجام می دهند اما شرکت های سهامی خاص، حق چنین کاری ندارند.
صدور اوراق قرضه تنها برای شرکت‌های سهامی عام امکان پذیر می باشد.
در شرکت‌های سهامی عام، نقل و انتقال سهام به موافقت سهامداران نیازی ندارد اما در شرکت های سهامی خاص، نقل و انتقال بسته به توافق مدیران یا مجامع شرکت می باشد.
شرکت های سهامی عام می توانند سهام خود را در بازار بورس عرضه نمایند اما در شرکت های سهامی خاص چنین امکانی وجود ندارد.
در شرکت های سهامی عام، تعداد مدیران و سهامداران حداقل ۵ نفر و در شرکت های سهامی خاص حداقل ۳ نفر می‌باشد.
شرکت با مسئولیت محدود(Private limited company):
در شرکت با مسئولیت محدود، مسئولیت سهامداران در رابطه با قروض شرکت محدود به میزان سرمایه گذاری آن ها در شرکت است و در صورت عدم کفایت مجبور نیستند از اموال شخصی خود جهت رفع بدهی استفاده کنند.
به عبارتی اگر شرکت مذکور دچار ورشکستگی شود و نتواند پاسخگوی طلبکاران باشد فقط سرمایه ی سهامداران از بین می رود و طلبکاران نمی‌توانند مطالبات باقی مانده خود را از اموال شرکای شرکت درخواست نمایند.
در جمهوری اسلامی ایران جهت مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود، به حداقل دو شریک نیاز است و تمامی نقل و انتقال های سهام آن تنها از طریق دفتر اسناد رسمی امکان پذیر است.
در اسناد و مدارک باید عبارت ‹‹با مسئولیت محدود›› در کنار نام شرکت به طور کامل آورده شود.
مراحل و مدارک لازم با مسئولیت محدود
- ارائه کپی کارت ملی برابر اصل شده کلیه سهامداران
- ارائه کپی برابر اصل شده شناسنامه شرکا و مدیران
- تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ۲ برگ و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران
- ارائه ۲ برگ شرکت نامه و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران
- ارائه ۲ جلد اساسنامه و امضای تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
- ارائه ۲ نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره با امضای تمامی سهامداران و بازرسین
- ارائه ی مجوزهای لازم در صورت نیاز
- تایید هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن
- گواهی عدم سوء پیشینه کلیه اعضا
- ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها
- معرفی نامه نمایندگان، در صورتیکه سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند
شرکت تضامنی(General partnership ):
شرکت تضامنی تحت اسم مخصوص بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی جهت امور تجاری تاسیس میشود. اگر سرمایه ی شرکت جهت پرداخت تمام بدهی ها کافی نباشد، مسئولیت پرداخت تمام بدهی های شرکت با شرکا خواهد بود. حتی اگر بین شرکا برخلاف این مساله توافقی صورت گرفته باشد در برابر اشخاص ثالث، بی تاثیر می باشد و فاقد ارزش و اعتبار قانونی است. برای نام شرکت تضامنی باید عبارت «شرکت تضامنی» و حداقل اسم یک نفر از شرکا ذکر شود.
همچنین در قانون تجارت ماده ۱۱۷ و ۱۱۶ آورده شده که: درصورتی که اسم شرکت، مشتمل بر اسامی تمام شرکا نباشد باید بعد از اسم شریک یا شرکایی که ذکر شده است عبارتی از قبیل « و شرکا » و یا « و برادران قید شود».
شرکت مختلط غیرسهامی(societe on commandite simple):
در قانون و طبق ماده ۱۴۱: «شرکت مختلط غیر سهامی شرکتی است که برای امور تجارتی در تحت اسم مخصوص بین یک یا چند نفر شریک ضامن و یکم یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل میشود.»
تشکیل شرکت‌های مختلط غیر سهامی، نیاز به تنظیم شرکتنامه دارد و نکات و قرار ها در شرکتنامه و یا اساسنامه شرکت ذکر می شود. روابط، وظایف و مسئولیت بین شرکا در مفاد شرکتنامه ذکر میشود و بنابراین شرکای ضامن به دلیل داشتن تعهد کامل خود درمقابل بدهی های شرکت نقش مدیریتی شرکت را برعهده داشته و شرکای مسئولیت محدود تنها نقش نظارتی را در شرکت دارند.
از مزیت های تشکیل شرکت مختلط غیر سهامی میتوان به تامین سرمایه به طور مستقیم از شرکا جهت انجام امور تجاری و مدیریت یکدست در آنها، اشاره کرد.
مراحل و مدارک لازم مختلط غیرسهامی
- یک نسخه ی مصدق از شرکت نامه
- یک نسخه ی مصدق از اساسنامه (اگر باشد)
- اسامی شرکت یا شرکای ضامن که سمت مدیریت دارند.
شرکت مختلط سهامی (Joint Stock partnership Co):
شرکت مختلط سهامی، تحت نام مخصوص بین تعدادی شرکای سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن تشکیل میشود. مسئولیت شرکای سهامی به میزان سرمایه ی آنها در شرکت بستگی دارد و به صورت سهام یا قطعات سهام متساوی القیمه درآمده است. اما سرمایه ی شرکای ضامن به صورت سهام نیست و آن ها مسئول تمام بدهی هایی خواهند بود که ممکن است در شرکت پیش آید. در صورتی چندین شریک ضامن در شرکت باشند مسئولیت شان در برابر طلبکاران، همچون قوانین شرکت تضامنی خواهد بود. در نام شرکت می بایست عبارت «شرکت مختلط» و حداقل اسم یکی از شرکای ضامن ذکر شود.
مراحل و مدارک لازم مختلط سهامی
- ارائه یک نسخه ی مصدق از شرکت نامه
- ارائه یک نسخه ی مصدق از اساسنامه
- اسامی مدیر یا مدیران شرکت
- نوشته ای با امضای مدیر شرکت، مبنی بر تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی حداقل ثلث سرمایه
- سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد ۴۰ ،۴۱ و ۴۴
- نوشته ای با امضای مدیر شرکت، مبنی بر پرداخت همه ی سرمایه ی نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سرمایه ی غیرنقدی با تعیین قیمت حصه‌های غیرنقدی
شرکت نسبی (Proportional liability partnership):
در قانون تجارت و مطابق ماده ۱۸۳ در تعریف شرکت نسبی چنین آمده است:
«شرکت نسبی شرکتی است که برای امور تجاری در تحت اسم مخصوصی بین دو یا چند نفر تشکیل و مسئولیت هر یک از شرکاء به نسبت سرمایه ای است که در شرکت گذاشته.»
در نام شرکت نسبی باید عبارت «شرکت نسبی» و حداقل نام یکی از شرکا آورده شود؛ در صورتی که در نام شرکت اسامی تمام شرکا ذکر نشده باشد؛ بعد از نام شریک یا شرکایی که ذکر شده لازم است عبارتی همچون «و شرکا» و «و برادران» آورده شود.
مراحل و مدارک لازم نسبی
- ارائه دو نسخه شرکتنامه تکمیل شده
- ارائه دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده
- ارائه دو نسخه اساسنامه تکمیل شده
- تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی
- اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیصلاح در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد
- ارائه کپی برابر اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکاء، مدیران و هیات نظار ( در مواردی که تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشند.)
- ارائه اصل گواهی عدم سوء پیشینه تمامی اعضای هیات مدیره و مدیر عامل
- ارائه دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره
- اصل وکالتنامه وکیل دادگستری (در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.)
شرکت تعاونی (cooperative company):
در شرکت های تعاونی، تمام یا حداقل ۵۱% سرمایه ی شرکت توسط اعضا در اختیار شرکت تعاونی قرار می گیرد و وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها، شرکت‌های دولتی و تحت پوشش دولت و دیگر نهادهای عمومی می‌توانند طبق ماده ای از طریق وام بدون بهره یا سایر روش های مشروع دیگر همچون: مشارکت، مضاربه، اجاره، اجاره به شرط تملیک، بیع شرط و … به تأمین یا افزایش سرمایه ی شرکت های تعاونی کمک نمایند، بدون آن که عضو آن باشند.
مراحل و مدارک لازم تعاونی
- اصل مجوز از اداره تعاون مربوطه
- ارائه ۳ نسخه اساسنامه ممهور به مهر اداره تعاون مربوطه
- ارائه ۲ نسخه تقاضانامه تعاونی
- ارائه ۲ نسخه شرکتنامه تعاونی
- ارائه ۲ نسخه صورتجلسه اولین مجمع عمومی
- ارائه ۲ نسخه صورتجلسه هیات مدیره
- تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی
- اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه تعهدی (حداقل ۳۵% سرمایه)
چرا باید مراحل ثبت شرکت را بدانیم؟
شرکت ها جهت رسمیت یافتن و دارای شخصیت حقوقی شدن نیاز به ثبت شدن دارند. به همین جهت ثبت شرکت ها ضروری است و دولت می بایست تا حد امکان در تشکیل آن ها نظارت نموده تا سوء استفاده از این طریق را کاهش دهد.
اگر از دید قانون به این مساله نگاه کنیم در ماده ۱۹۵ قانون تجارت آمده: « ثبت کلیه شرکت های مذکور در این قانون الزامی و تابع جمیع مقررات قانون مراحل ثبت شرکت ها است .»
مراحل اینترنتی برای ثبت شرکت به چه صورت است ؟
مرحله ی اول: پیدا کردن شریک خوب
جهت ثبت شرکت اولین کار پیدا کردن شریک خوب و مناسب است. همانطور که گفته شد حداقل تعداد شرکا در شرکت با مسئولیت محدود ۲ نفر و شرکت سهامی خاص و عام ۳ نفر است. باتوجه به اینکه مسئولیت و حق رأی سهامداران نسبت به سرمایه ی اولیه شان تعیین میشود پس بهتر است در انتخاب شریک خود دقت نموده و شخصی را انتخاب کنید که به وی اعتماد کامل داشته باشید و هدف مشترکی از راه اندازی کسب‌و‌کار داشته باشید.
مرحله ی دوم: ثبت نام در سامانه
جهت ثبت نام اینترنتی لازم است به سایت اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری مراجعه نمایید. بعد از اینکه پذیرش تأسیس را انتخاب کردید لازم است فرم آن را با دقت پر کنید. در مرحله ی اول که عنوان آن «اطلاعات متقاضی» است، مشخصات خودتان را وارد نموده و سپس وارد مرحله بعدی شوید.
مرحله ی سوم: انتخاب نام مناسب برای شرکت
در این مرحله در قسمت «نام‌های درخواستی» شما باید اسامی مورد نظر خود را وارد کنید. (نیازی به ذکر کلمه ی شرکت در ابتدای آنها نیست). شما مجاز به انتخاب ۵ نام برای شرکت تان هستید. نام ها را به ترتیب اولویتی که در نظر دارید در فرم وارد کنید. البته جهت انتخاب نام بایدها و نباید های بسیاری وجود دارد که باید به آن ها توجه نمایید. در پایان این مرحله یک شماره پیگیری به شما داده خواهد شد که آن شماره را نزد خود نگه دارید زیرا بعدا جهت پیگیری وضعیت شرکت خود می توانید از طریق این شماره در سامانه اقدام نمایید.
مرحله‌ی چهارم: مشخص کردن مدت و موضوع فعالیت شرکت
در این مرحله لازم است که شما مدت و موضوع اصلی فعالیت شرکت را با انتخاب گزینه ی محدود و یا نامحدود مشخص کنید. جهت انتخاب موضوع فعالیت روی گزینه ی افزودن موضوع فعالیت کلیک کنید. اکنون پنجره‌ای باز می شود که شما بتوانید یکی از موضوعاتی که در سامانه تعریف شده را انتخاب کنید. لازم به ذکر است که بعضی از فعالیت‌ها نیاز به اخذ مجوز دارند. درصورتیکه فعالیت مورد نظر شما در لیست پیشنهادی سامانه نبود، در قسمت شرح فعالیت می توانید این موضوع را توضیح دهید.
مرحله ی پنجم: وارد کردن آدرس شرکت
وقتی به این مرحله رسیدید در قسمت «اطلاعات مرکز اصلی» باید آدرس شرکت تان را وارد نمایید. سپس کد پستی تان را وارد نمایید و روی قسمت «دریافت نشانی کد پستی از اداره‌ی پست»، کلیک نمایید. سپس آدرس به صورت خودکار در سطر زیرین وارد می شود. در صورتیکه هنوز اقدام به خرید یا اجاره محل کارتان نکرده باشید می توانید آدرس محل سکونت خود یا یکی از شرکا را وارد کنید. لازم است بدانید که در آینده کلیه مدارک از طرف سازمان ثبت شرکت‌ها به این آدرس برای شما ارسال خواهد شد.
مرحله ی ششم: مشخص کردن سرمایه ی اولیه شرکت
این مرحله در قسمت «سرمایه ی شخص حقوقی» لازم است میزان سرمایه اولیه شرکت خود را مشخص کنید. شرکت‌های با مسئولیت محدود باید حداقل سرمایه ی مورد نظر خود و شرکت‌های سهامی باید تعداد سهم و ارزش اسمی آن را در این قسمت وارد کنند.
مرحله ی هفتم: وارد کردن نام شرکا
در این مرحله، در قسمت «اشخاص» باید اسامی و شماره ملی شرکای خود را را وارد نمایید. اگر تعداد شرکا از ۱۵۰ نفر بیشتر باشد، لازم است لیستی را که در این قسمت از سایت گذاشته شده، دانلود و تکمیل کنید و همراه مدارک مورد نیاز به واحد ثبتی مربوطه پست نمایید. البته جهت ادامه و رفتن به مرحله ی بعد می بایست حداقل نام یکی از شرکا را وارد کنید.
مرحله ی هشتم: مشخص کردن سمت اشخاص
در قسمت «سمت اشخاص» باید سمت اشخاص مانند مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و … و همچنین تاریخ شروع فعالیت‌های آنها را وارد نمایید.
مرحله ی نهم: وارد کردن سهام اشخاص
در این مرحله با انتخاب نام شرکا باید میزان سهام یا سرمایه شان را مشخص کنید.
مرحله ی دهم: مشخص کردن ارتباط بین اشخاص
در این مرحله می بایست به تکمیل اطلاعات مربوط به نماینده ی شرکت و اختیارات آن بپردازید.
مرحله ی یازدهم: ثبت شعب شرکت
در صورتیکه شما بخواهید برای شرکت خود شعبه ای ثبت کنید لازم است اطلاعات مربوط به آن را در این قسمت وارد کنید. سمت‌ها در شعب مربوطه در مرحله ی بعد مشخص میشوند. در انتخاب نام شعبه نباید از نام شرکت اصلی و کلمه ی «شعبه» استفاده کنید. البته اگر قصد ثبت شعبه ای نداشتید، می توانید از این مرحله عبور کنید.
مرحله ی دوازدهم: انتخاب روزنامه ی سالی/مالی
در این قسمت روز و ماه سال مالی خود را وارد کنید و سپس روزنامه ی مؤسسه یا شرکت خود را از لیست اسامی موجود انتخاب کنید.
مرحله ی سیزدهم: وارد کردن متن صورت جلسه
در این قسمت باید صورت جلسه مؤسسین، هیئت مدیره یا رکن اداره کننده ی متناظر با نوع شخصیت حقوقی انتخابی را به طور کامل تایپ نمایید.
مرحله ی چهاردهم: اظهارنامه / تقاضانامه
در این مرحله باید متن اظهارنامه یا تقاضانامه ی خود وارد نمایید.
مرحله ی پانزدهم: تکمیل اساسنامه
در این مرحله، روی گزینه ی «دریافت متن اساسنامه» کلیک کنید. حالا فرمی برای شما نمایش داده می شود که بر اساس اطلاعاتی که در قسمت های قبلی وارد کرده اید، تکمیل شده است. چنانچه اشتباهی در تکمیل قسمت‌های قبلی وجود داشت، میتوانید به آن قسمت مراجعه و آنها را تصحیح نمایید. در انتها قوانینی ذکر میشود که بهتر است آنها را به طور کامل مطالعه کنید.
مرحله ی شانزدهم: تکمیل شرکت نامه
این مرحله نیز همچون مرحله ی قبل می باشد و با کلیک روی گزینه «دریافت متن شرکت نامه» متن آن در کادری ظاهر خواهد شد. در این مرحله نیز امکان تغییر دادن وجود دارد.
مرحله ی هفدهم: تکمیل خلاصه اظهارنامه/تقاضانامه
این مرحله نیز همچون ۲ مرحله ی قبلی می باشد و در آن نوشته شده در صورتیکه اطلاعات و مدارکتان کامل باشد و قابلیت صدور آگهی داشته باشد، منجر به آگهی خواهد شد.
مرحله ی هجدهم: تکمیل مدارک
تمامی مدارک لازم جهت مراحل ثبت شرکت را در بالا برایتان ذکر کرده بودیم. همانطور که می دانید مراحل و مدارک لازم جهت ثبت شرکت با توجه به نوع شرکت، ممکن است متفاوت باشد؛ اما در کل اساس ثبت شرکت ها تقریباً یکسان می باشد.
مرحله ی آخر: پست کردن مدارک
در آخرین مرحله وقتی که فرم‌های بالا را تکمیل نمودید و پس آماده کردن مدارک لازم، آن ها باید توسط تمام شرکا امضا شوند و سپس آن ها را به اداره ی ثبت شرکت‌ها در تهران ارسال کنید.
میتوانید جهت پیگیری وضعیت پرونده ی خود از طریق کد رهگیری که در ثبت نام اینترنتی به شما داده شد به سامانه مراجعه و وضعیت خود را مشاهده نمایید. پس از گذشت مدت زمان مشخص شده و بررسی مدارک، ممکن است ۳ حالت پیش آید:
۱- رد شدن پرونده
چنانچه مدارک شما دچار مشکلاتی باشد که قابل برطرف کردن نباشند، شرکت شما امکان ثبت شدن ندارد و در این دسته قرار خواهد گرفت. در اینصورت شما باید مجددا مراحل بالا را انجام و اقدام به اخذ کد رهگیری جدید کنید.
۲- ناقص بودن پرونده
در صورتیکه مدارک شما ناقص باشند؛ اما این نقص‌ها قابل برطرف شدن باشند شما لازم است مطابق ابلاغیه ای که برایتان ارسال می شود نقص مدارک خود را برطرف کنید.
۳- صدور آگهی
این حالت به معنای این است که اداره ی ثبت شرکت ها درخواست شما را پذیرفته است و شما می بایست جهت صدور آگهی اقدام کنید. البته قبل از آن نیاز است که به صورت حضوری به اداره ی ثبت شرکت ها مراجعه نمایید و پس از امضای دفاتر مدارک خود را دریافت کنید.
در نهایت باید به سایت روزنامه رسمی شرکت مراجعه کنید و بعد از پرداخت هزینه های مربوطه، آگهی تأسیس خود را در روزنامه رسمی کل کشور ثبت کنید.
سپس باید دفاتر پلمپ تجاری یعنی دفتر کل و روزنامه ی شرکت را دریافت کنید. پس از ثبت شرکت تا چند ماه فرصت دارید که جهت تشکیل پرونده ی مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام نمایید.
مدت زمان لازم جهت مراحل ثبت یک شرکت دقیقا چقدر است؟
زمان مورد نیاز برای مراحل ثبت شرکت را می توان به دو بخش زیر تقسیم کرد:
الف) مرحله تایید نام: این مرحله تقریبا یک الی دو روز کاری طول میکشد.
ب) مرحله ثبت نهایی شرکت: پس از تایید نام شرکت و امضاء اوراق و مدارک شرکت و ارسال آنها به اداره ثبت شرکت ها، تقریبا یک هفته کاری طول میکشد تا شرکت شما به ثبت برسد.
ممنون که تا انتهای این مقاله همراه ما بودید. چنانچه در مورد هریک از مواردی که گفته شد سوالی داشتید می توانید با موسسه حقوقی های ثبت تماس بگیرید و از مشاوره کارشناسان خبره و با تجربه ما بهره مند شوید.
- شرح توضیحات و جدول هزینه ها
تخمین و بررسی هزینه های پیش رو از جمله اقداماتی است که متقاضیان مراحل ثبت شرکت باید مد نظر داشته باشند. تجربه و دانش کافی از تمام مراحل ثبت شرکت از اولین گام تا پایان راه و همچنین آگاهی از آئین نامه ها و نکات اداره ثبت شرکت ها و انجام مستمر امور ثبت شرکت از ملزومات این مسیر است.
پروسه ثبت شرکت و هزینه هایی که متقاضی متحمل می شود، به موضوعات و موارد مختلفی بستگی دارد که هر کدام می تواند در میزان هزینه ثبت شرکت تاثیر گذار باشد . برای مثال سرمایه شرکت که به طور میانگین حداقل سرمایه برای ثبت شرکت
سهامی خاص، ثبت شرکت مسئولیت محدود و ثبت موسسه غیرتجاری که از عمده موارد ثبتی در کشور ایران است،
یک میلیون ریال می باشد، اما سرمایه بالاتر ، بر میزان هزینه شرکت نیز تاثیر مستقیم دارد. فراموش نکنید که هر یک از انواع شرکت های قابل ثبت تعرفه های هزینه ای مخصوص به خود را دارند .
| ردیف | نوع شرکت شما | کارمزد موسسه های ثبت | مبلغ |
|---|---|---|---|
| 1 | ثبت شرکت سهامی خاص | حق الوکاله | 3/100/000 ريال |
| 2 | ثبت شرکت مسئولیت محدود | حق الوکاله | 3/000/000 ريال |
| 3 | ثبت موسسه | حق الوکاله | 4/900/000 ريال |
| 4 | ثبت شرکت تعاونی | حق الوکاله | 8/000/000 ريال |
| 5 | تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت | حق الوکاله | 3/000/000 ريال |
| 6 | اخذ کارت بازرگانی | حق الوکاله | 6/600/000 ريال |
| 7 | پلمپ دفاتر و مهر شرکت | حق الوکاله | 2/000/000 ريال |
| 8 | ثبت نام ارزش افزوده | حق الوکاله | 7/100/000 ريال |
| 9 | ثبت نام و علائم تجاری ( برند شرکتی ) | حق الوکاله | 7/200/000 ريال |
| 10 | ثبت نام و علائم تجاری ( برند شخصی ) | حق الوکاله | 7/100/000 ريال |
| 11 | ثبت طرح صنعتی | حق الوکاله | 7/100/000 ريال |
| 12 | ثبت اختراع | حق الوکاله | 9/100/000 ريال |