ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی
نمایندگی شرکت خارجی،شخص حقیقی یا حقوقی است که براساس نمایندگی،انجام بخشی از موضوع وفعالیت شرکت نمایندگی را برعهده گرفته است.نماینده یا نمایندگی شرکت خارجی نسبت به فعالیت هایی که تحت نمایندگی شرکت طرف نمایندگی در محل انجام میپذیرد.ارائه گزارش فعالیت نمایندگی در ایران همراه با ص.رتهای مالی حسابرسی شده ظرف جهار ماه پس از پایان سال مالی به دستگاه ذی ربط برابر ماده ۸ آیین نامه وارائه گزارش سالانه شرکت اصلی مشتمل بر گزارش های مالی حسابرسی شده توسط حسابرسان مستقل مقیم در کشور متبوع به دستگاه ذی ربط از وظایف نماینده شرکت خارجی میباشد.
در حال حاضر در نظم حقوقی ،ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی در دفتر مخصوصی تحت همین عنوان به ثبت میرسد که تا قبل از انقلاب دفتر مذکور به نام دفتر ثبت شرکتهای خارجی تلقی میگردید لذا در سوابق دفتر شعب و نمایندگی خارجی ،انواع شرکتهای خارجی قبل از انقلاب و همچنین شعب ونمایندگی خارجی ،انواع شرکتهای خارجی قبل از انقلاب وهمچنین شعب ونمایندگی خارجی رویت میگردد.
مدارک ومستندات مربوط به نمایندگی همانند شعب شرکت خارجی بهشرح ذیل میباشد:
۱-تکمیل فرم تقاضانامه ثبت نمایندگی شرکت خارجی:از سوی نماینده عمده شرکت خارجی تقاضانامه مخصوص و مربوط به ثبت نمایندگی خارجی با لحاظ نام کامل شرکت خارجی به لاتین وفارسی ،نوع شرکت،مرکز اصلی شرکت خارجی ونشانی صحیح آن،تابعیت شرکت خارجی ،مقدار سرمایه با قید ارز رایج کشور شرکت مادر و تقویم شده آن به ریال،محل ثبت شرکت مطابق قوانین کشور اصلی خود ،تاریخ ثبت شرکت خارجی به صورت میلادی و شمسی ،مقام صلاحیت دار ثبت شرکت خارجی،ذکر این موضوع که شرکت خارج در ایران به چه نوع امر صنعتی یا تجارتی یا مالی مبادرت مینماید که در این خصوص مطابق ماده آیین نامه ثبت شعب خارجی اقدام میگردد،محل شعب شرکت خارجی در ایران ،نام ونشانی نماینده شرکت در ایران،نام و نشانی شخص یا اشخاصی که در ایران صلاحیت دریافت کلیه ابلاغت مربوط به دریافت شرکت را دارند ،شماره وتاریخ اختیارنامه ویا قرار نمایندگی که دارندگان حق امضا از طرف شرکت را مشخص کرده باشد وتاریخ درخواست وامضاء مدیر یا نماینده عمده
۲-درزمان ارائه درخواست تز طریق سامانه جامع ثبت شرکتها در قسمت اشخاص میبایست نسبت به درج کد فراگیر ملی وسایر اطلاعات اقدام گردد .کد فراگیر اتباع خارجی از طریق سایت مختلف از جمله امور مالیاتی به آدرس www.tax.gov.ir قابل پیگیری قابل پیگیری ووصول بوده و متضمن شماره کد فراگیر اتباع خارجی میباشد.
۳-درخواست کتبی شرکت مادر خارجی مبنی بر فعالیت بر اساس رفتار متقابل و ایجاد شعبه در ایران.
۴-اساسنامه،آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده و اختیارنامه نماینده یا نمایندگان شرکت خارجی که اصل مدارک فوق بایستی به تایید سفارت ،نمایندگی یا کنسولگری ایران در آن کشور رسیده و نیز یک نسخه ترجمه رسمی مدارک فوق که بایستی توسط مترجمان رسمی ترجمه شده و به تایید ادره امور اسناد وامور مترجمان رسمی (فنی)قوه قضایی رسیده باشد.
۵-گزارش توجیهی مدیر شعبه در ایران که بایستی حاوی اطلاعات از جمله اطلاعات مربوط به فعالیتهای شرکت ،تبیین دلال وضرورت تاسیس شعبه در ایران ،تبین نوع وحدود اختیارات و محل فعالیت شعبه ،برآورد نیروی انسانی ایرانی وخارجی موردنیاز،نحوه تامین منابع وجوه ارزی وریالی برای ادره امور شعبه باشد.
۶-ارائه تعد نامه دایر براینکه ،چنان چه مجوز فعایت آنها ازسوی مراجع ذی صلاح لغو شود،در ظرف مدت معنی که توسط اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری ابلاغ مشود،نسبت به لغو مجوز و انحلال شعبه وبر اساس تشریفاتی قانونی اقدام نمایند .(موضوع ماده ۶ آیین نامه اجازه ثبت شعبه و نمایندگی شرکت های خارجی درایران)
۷-ارئه مدارک هویتی نماینده معرفی شده که ممکن است شخص حقیقی ویا حقوقی ایرانی و یاخارجی مقیم ایران باشد که در این صورت جهت احراز هویت و صلاحیت به ادره ثبت شرکتها ارئه میگردد.
۸-گزارش فعالیت نمایندگی ،نماینده یا نمایندگی شرکت خارجی براساس ماده ۸ آیین نامه اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت های خارجی موظفند گزارش فعالیت نمایندگی در ایران را همراه با صورتهای مالی حسابرسی شده خود ظرف مدت ۴ ماه پس از پایان سال مالی به دستگاه های زیر ربط ارسال دارند.
ثبت شعبه ونمایندگی شرکت های خارجی در مناطق آزاد ،با کمی تفاوت بر طبق مقررات مناطق آزاد به ثبت میرسد.