شرکت سهامی برای ثبت سهام با نام از دفتر ثبت سهام شرکت، استفاده می نماید که مشخصات دارندگان سهام و اقامتگاه و مراتب تغییر اقامتگاه صاحبان سهام ، همچنین نقل و انتقال سهام بانام در آن ثبت می شود.
پس از این که سهام با نام شرکت در دفتر ثبت سهام شرکت ثبت گردید، بر اساس ماده ۴۰ لایحه قانون تجارت کشور باید انتقالات بعدی با تشریفات مشخص شده انجام پذیرد، و پس از انجام تمامی تشریفات این انتقال در دفتر مذکور به ثبت برسد.ضمناً اعلام رسمی تغییر اقامتگاه صاحبان سهام نیز باید در همین دفتر انعکاس یابد.