نکاتی مهم در رابطه با اقدامات اختیاری پس از ثبت شرکت تجاری
امروزه روش‌های متفاوتی برای ایجاد کسب و کار وجود دارد، یکی از این روش‌های برای افراد متقاضی ثبت شرکت تجاری است. ولی باید ب این نکته اشاره داشت که صرفاً ثبت یک شرکت به منزله تمام شدن تمامی روند کاری نیست. هر شخصی که اقدام به ثبت شرکت تجاری کند، پس از ثبت نیازمند آن است که یکسری اقدامات اختیاری و اجباری را رعایت کند. به همین منظور ما در ادامه این مقاله نکات مربوط به اقدامات اختیاری پس از ثبت شرکت‌ها را مورد بررسی قرار خواهیم داد. پس در ادامه با ما همراه باشید.
ثبت برند و یا علامت تجاری شرکت تجاری
برند یا علامت تجاری به نشانی گفته می‌شود که به شکل تصویری است. این تصویر یا نشان بیانگر مفهوم کلی و فعالیت مذکور است، فعالیت‌ها می‌تواند در حوزه های مختلف اعم از شرکت، محصولات، وب سایت و.. باشد. به طور کلی برند یا علامت تجاری به شکلی طراحی می‌شوند که در عین سادگی بیانگر مفهوم کلی فعالیت شرکت هستند.
برای معرفی برند و علامت تجاری باید به بند ۱ ماده ۱۵ موافقت نامه علامت تجاری رجوع کرد، در این ماده اینطور بیان شده است هرگونه علامت یا ترکیبی از علائم که بتواند کالاها یا خدمات یک فعالیت را از کالاها یا خدمات فعالیت های دیگر متمایز گرداند علامت تجاری به شمار خواهد آمد. یک برند می‌تواند شامل کلمات اعداد حروف، تصاویر و یا تنوع رنگی باشد.
یک برند نقش اساسی در هویت و اصالت یک محصول و یا خدمات دارد همین موضوع باعث می‌شود که مصرف کننده ها با کسب اطلاع از هویت و سابقه محصولات در انتخاب کالاهای خود دقت خوبی داشته باشند. و به مراتب کمتر اشتباه کنند.
نکاتی مهم در رابطه با اهمیت ثبت برند
- به طور کلی واژه‌هایی که به شکل گمراه کننده‌ای شبیه به نام یا برند دیگری باشد مورد تایید قرار نخواهند گرفت.
- اضافه کردن اعداد به نام هایی که سابقه دارند پذیرفته نمی شود و در صورت استفاده اعداد در نام های جدید پیشنهادی، باید نگارش آن ها به صورت حروفی باشد.
- نام‌های تایید شده برای یک برند پس از ثبت غیر قابل تغییر است.
- برای چند علامت تجاری متفاوت باید با اظهارنامه های متفاوت اقدام کرد.
- علامت تجاری قابل نقل و انتقال است و باید مطابق مقررات قانون ثبت علائم و اختراعات ایران به ثبت برسد.
- به طور کلی نام‌های عام برای محصولات یا اسامی جغرافیای که گمراه کننده برای مصرف کننده باشد جزو علائم تجاری محسوب نمی‌گردد.
- لوگو، علامت تجاری و نام تجاری در روش ثبت فرقی با هم ندارند و روند یکسانی دارند.
- ثبت برند یا نام تجاری می‌تواند هم به شکل لاتین و هم به شکل فارسی باشد. ولی افرادی که متقاضی ثبت برند به صورت لاتین هستند الزاما باید کارت بازرگانی نیز داشته باشند.
- جهت ثبت برند یا علامت تجاری باید شرح و نوع کالا یا محصولاتی که علامت برای تشخیص آن به کار می رود را با تعیین طبقات درخواست شده طبق جدول طبقه بندی علایم صنعتی و تجاری ضمیمه اظهارنامه ثبت برند کرد.
مدارک لازم برای ثبت برند
ثبت برند همانند تمامی روند اداری نیازمند مدارکی است که باید تهیه کرد، مدارک مورد نیاز بسته به نوع برند برای شخص حقوقی و یا حقیقی متفاوت است، این تفاوت در رابطه با برند لاتین یا فارسی هم تا حدودی صادق است ولی به طور کلی مدارک مورد نیاز به دو بخش حقیقی و حقوقی تقسیم می‌شود که به شرح ذیل است
مدارک مورد نیاز برای ثبت برند شخص حقیقی:
- کارت ملی شخص یا اشخاص متقاضی ثبت برند و کپی برابر اصل شناسنامه
- کپی برابر اصل مجوز فعالیت اعم از پروانه کسب یا بهره‌برداری، مجوز ساخت و یا پروانه ساخت و…
- اطلاعات فردی شخص متقاضی اعم از آدرس، شماره تلفن همراه و ثابت و ایمیل
- در صورت ثبت شرکت با نماد و یا کلمات لاتین کپی برابر اصل کارت بازرگانی
مدارک مورد نیاز ثبت برند برای اشخاص حقوقی
- کارت ملی افرادی که در شرکت حق امضاء دارند همچنین کپی برابر اصل شناسنامه آنها
- کپی روزنامه رسمی ثبت شرکت
- اطلاعات شرکت از قبیل آدرس شرکت، کد پستی، ایمیل، شماره تلفن و شماره تلفن همراه افرادی که در شرکت حق امضاء دارند
- در صورت تغییر در اطلاعات شرکت باید کپی آخرین روزنامه رسمی ثبت تغییرات شرکت را ارائه داد
- کپی باربر اصل مجوز‌های فعالیت نظیر پروانه بهره برداری، پروانه و مجوز تاسیس و یا ساخت و یا هرگونه گواهی مبنی بر فعالیت صادره از سازمان‌های نظارتی و دولتی
- در صورتی که برند مورد نظر لاتین باشد نیازمند کپی کارت بازرگانی شرکت است
اخذ کارت بازرگانی از اقدامات پس از ثبت شرکت ها
کارت بازرگانی مجوزی است که اتاق بازرگانی کشور برای افراد واجد شرایط اعم از حقیقی و حقوقی صادر کرده تا شرایط لازم برا مبادرت کالا، چه واردات و چه صادرات از مبادی گمرکی کشور را داشته باشند. در کشورمان تنها کسانی که حق صادرات و یا واردات را دارند که کارت بازرگانی نیز داشته باشند.
کارت بازرگانی توسط شعب مختلف اتاق بازرگانی و صنایع و معادن کشور در تهران و یا شهرستان مورد سکونت متقاضی صادر می‌گردد. و صدور آن مستلزم این است که متقاضی موسسه، شرکت، و یا نام خود را در دفاتر ثبت تجارت ثبت کرده باشد.
انواع کارت بازرگانی
کارت بازرگانی برای افراد مختلف صادر می‌شود. اعم از افراد حقیقی و حقوقی در دو نکته کوتا تفاوت این دو را بررسی خواهیم کرد.
- دریافت کارت بازرگانی افراد حقیقی:
این مدل از کارت برای اشخاصی است که تاجر هستند و اقدام به فعالیت تجاری و واردات یا صادرات می‌کنند.
- دریافت کارت بازرگانی افراد حقوقی:
برای افراد حقوقی نیز شرایط متفاوت است، به اینگونه که شرکت‌ها، موسسات و یا سازمان ها برای صاحب این کارت هستند و مدیران مالک کارت محسوب نمی‌شوند. ولی بر روی کارت نام و عکس مدیرعامل شرکت حک می‌شود.
شرایط دریافت کارت بازرگانی
تا بدین جا با انواع و دلایل استفاده از کارت بازرگانی توضیحاتی دادیم، ولی برای دریافت کارت بازرگانی شرایطی چه برای اشخاص حقوقی چه حقیقی وجود دارد که در ۸ بند این موارد را ذکر خواهیم کرد.
۱- داشتن حداقل ۲۱ سال تمام
۲- داشتن سه سال سابقه فعالیت تجاری یا تولیدی به تایید دو نفر از دارندگان کارت بازرگانی یا ارائه مدارک دانشگاهی یا داشتن
۳- داشتن محل کسب متناسب با رشته فعالیت اعم از ملکی یا استیجاری
۴- داشتن برگ پایان خدمت نظام وظیفه یا برگ معافیت دائم برای آقایان
۵- داشتن حساب جاری در یکی از شعب بانک های داخلی
۶- نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی
۷- ) نداشتن محکومیت موثر کیفری
۸- عدم ورشکستگی به تقصیر و تقلب
مدارک مورد نیاز برای دریافت کارت بازرگانی
کارت بازرگانی نیز مانند تمامی کارهای اداری در کشر نیازمند مدارکی است که در ۱۲ بند آن را معرفی خواهیم کرد
۱- اصل اظهارنامه ثبت‌نام در دفتر بازرگانی که به گواهی ثبت شرکت‌ها رسیده باشد
۲- اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره‌ی ثبت شرکت‌ها
۳- اصل گواهی عدم سوءپیشینه‌ی مدیرعامل
۴- فرم دال (دریافت و تکمیل از وب‌سایت)
۵- اصل گواهی مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی به آدرس متقاضی
۶- روزنامه رسمی ثبت شرکت
۷- اصل کارت ملی مدیرعامل
۸- دو قطعه عکس
۹- اصل مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم متوسطه)
۱۰- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان (متقاضیانی که سن آنان ۵۰ سال تمام باشد، از ارائه‌ی پایان خدمت معاف هستند.)
۱۱- اصل گواهی بانک مبنی بر تأیید حساب جاری
۱۲- ارائه‌ی یکی از مدارک اصل سند مالکیت شش‌دانگ، اصل اجاره‌نامه محضری، اصل اجاره‌نامه بنگاه
۱۳- مدرک تولیدی معتبر از وزارت‌خانه‌های تولیدی
۱۴- کد اقتصادی جدید
اخذ گرید یا رتبه بندی شرکت تجاری
تمامی شرکت‌ها در حوزه‌های خصا که قصد حضور در قراردادهای دولتی را دارند نیازمند دریافت مجوزها و اخذ رتبه‌هایی هستند. دولت در برخی موارد با ارائه مناقصه‌هایی اقدام به قراردادهایی با شرکت‌های خصوصی برای انجام فعالیت‌هایی می‌کند. از این رو شرکت‌هایی که قصد حضور در این فعالیت‌ها را دارند نیازمند دریافت رتبه هستند. دریافت رتبه در این حوزه برای تمامی افراد حقیقی و حقوقی الزامی است. در ادامه بیشتر با شرکت‌های مذکور و شرایط دریافت رتبه آشنا خواهیم شد. پس با ما همراه باشید.
حوزه‌های نیازمند دریافت رتبه یا گرید در ایران
معاونت راهبردی ریاست جمهوری کشور ۱۱ حوزه کاری را مشخص کرده است که توانایی دریافت رتبه یا گرید را دارند که می‌توانند قراردادهایی با دولت انعقاد کنند. این حوزه‌ها به شرح زیر است.
- ساختمان
- راه و ترابری
- صنعت و معدن
- تاسیسات و تجهیزات
- کشاورزی
- آب
- مرمت آثار باستانی
- کاوش‌های زمینی
- ارتباطات
- نفت و گاز
- نیرو
رتبه بندی پیمانکاری چیست؟
به طور کلی در شرکت‌های پیمانکاری اصول اساسی کار در حوزه اجرا است. یعنی به این منظور که شرکت مذکور قراردادهایی مبنی بر اجرای پروژه ای با طرف قرارداد به امضا می‌رساند. همچنین از وظایف اینگونه شرکت‌ها نظارت بر روند اجرای قرارداد است.
برای رتبه بندی شرکت‌های پیمانکاری رتبه یا همان گرید شرکت از ۱ تا ۵ معین شده است. به صورتی که شماره یک بالاترین نمره و شماره پنج پایین ترین نمره برای این نوع شرکت‌ها به حساب می‌آید. صدور رتبه های ۵ و ۴ و ۳ به استانداری ها ، معاونت فنی و عمرانی و صدور رتبه های ۱ و ۲ به معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری مربوط می‌باشد.
رتبه بندی شرکت‌ها برای عقد قرارداد
- رتبه بندی پیمانکاری
- رتبه بندی مشاوران
- رتبه بندی شرکت های انفورماتیک
- رتبه بندی شرکت های طرح و ساخت
- رتبه بندی انبوه سازان