ثبت شرکت فناوری اطلاعات یا IT
در طیف گسترده افرادی که علاقمند به ثبت شرکت هستند و قصد دارند کسب و کار خود را در راستای یک شرکت جلو ببرند، اشخاصی هستند که نیازمند ثبت شرکت خود در حوزه خاصی هستند. یکی از این حوزه‌ها فنآوری اطلاعات است.
در بسیاری از موارد افراد متقاضی ممکن است اطلاعاتی در رابطه با ثبت شرکت در حوزه فنآوری اطلاعات نداشته باشند از این ما سعی داریم در ادامه بیشتر با این حوزه و مدل کاری مورد نیاز آن‌ها اطلاعات کسب کنیم.
شرکت فنآوری و اطلاعات IT
در ابتدا بهتر است با مفهوم کلی این موضوع آشنا شویم. عبارت فنآوری و اطلاعات ترجمه شده کلمه انگلیسی Information Communication Technology است. به طور کلی می‌توان مفهوم این عبارت را به چهار بخش تقسیم کرد.
۱- ذخیره اطلاعات
۲- بازیابی اطلاعات
۳- پردازش اطلاعات
۴- انتقال اطلاعات
در حوزه فنآوری و اطلاعات باید به این نکته اشاره داشت که تمامی عواملی که در بحث خدمات و انتقال اطلاعات در شبکه محلی و جهانی در حوزه فنآوری، بازیابی اطلاعات و ذخیره سازی آن کمک می‌کنند، در حقیقت جزئی از زیر ساختار کلی فنآوری اطلاعات محسوب می‌شوند. فنآوری اطلاعات باعث توسعه شده و ارتباطات انسانی در حوزه‌های مختلف اعم از زیرساخت‌های آموزشی و پرورشی در سطح دنیا را افزایش می‌دهد.
هدف از تاسیس شرکت فنآوری و اطلاعات
در رابطه با اینگونه شرکت‌ها باید اضافه کرد که هدف از تشکیل آن‌ها سازماندهی، نظارت، مدیریت، ایجاد و همچنین توسعه و نگهداری شبکه ارتباطات در کشور است تا در نهایت اقدام به بهره برداری کند.
فعالیت شرکت‌های فنآوری و اطلاعات معمولا زیر نظر سازمان‌های ذی‌ربط صورت می‌پذیرد. سازمان‌هایی همچون شرکت مخابرات ایران و.. ، شرکت مخابرات ایران در زمینه نظارت و تدوین استانداردها با تصویب مجمع عمومی و تصویب طرح‌های جامع مخابراتی با شرکت‌های فنآوری و اطلاعات همکاری می‌کند.
به طور با توجه به پیشرفت روز افزون فنآوری و اطلاعات و همچین ایجاد مخاطبین بسیار در این حوزه، شرایط مالی خوبی در اینگونه از شرکت‌ها به وجود آمده است از این رو افراد زیادی متقاضی حضور در این حوزه هستند. در ادامه شرایط ثبت شرکت فنآوری اطلاعات را با یکدیگر مرور خواهیم کرد.
شرایط و ضوابط ثبت شرکت فن آوری و اطلاعات
بنا بر قوانین و مقررات موجود در کشور تاسیس یک شرکت در حوزه فنآوری اطلاعات نیازمند دریافت مجوزهایی از وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات است. متقاضیان ثبت اینگونه شرکت‌ها باید پس از اقدام به ثبت شرکت خود مدارکی را نیز به اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی نیز ارائه دهند که در ادامه آن را مورد بررسی قرار می‌دهیم.
- کپی اظهارنامه
- اصل نامه اداره کل ثبت اسناد
- تکمیل فایل مشخصات اعضای شرکت شرکت فناوری اطلاعات همانند سایر شرکت‌ها می‌بایست به ثبت برسند و شرایط لازم را داشته باشند.
شرکت فناوری اطلاعات سهامی خاص
در تعریف شرکت سهامی این‌طور بیان شده است که، شرکت سهامی خاص به شرکتی می‌گویندکه موسسین آن قسمتی از سرمایه شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تامین می‌کنند. در مورد این نوع از شرکت‌ها می‌توان گفت که این نوع شرکت‌ها تقریبا کامل ترین نوع یک شرکت سهامی هستند. در ادامه با چند ویژگی خاص این نوع از شرکت‌ها آشنا خواهیم شد.
شرایط ثبت شرکت فناوری اطلاعات سهامی خاص
- حداقل ۳ نفر عضو
- حداقل۲ نفر بازرس که جزء اعضای شرکت نباشند
- حداقل سرمایه یک میلیون ریال
- حداقل ۳۵%سرمایه نقداَ پرداخت شود.
مدارک ثبت شرکت فناوری اطلاعات سهامی خاص
- دو نسخه اظهارنامه تکميل شده
- دو نسخه اساسنامه تکميل شده
- تکميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام هاي پيشنهادي و همچنين فيش واريزي
- اصل گواهي بانکي مبني بر پرداخت سرمايه تعهدي(حداقل ۳۵% سرمايه) همراه با فيش واريزي
- اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد
- تصوير برابر با اصل مدارک احراز هويت سهامداران، مديران و بازرسان
- اصل گواهي عدم سوءپيشينه جهت اعضاء هیأت مديره، مديرعامل و بازرسان
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين
- دو نسخه صورتجلسه هيأت مديره تکميل شده
- اصل وکالتنامه وکيل دادگستري در صورتي که ثبت شرکت توسط وکيل صورت پذيرد.
- مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
ثبت شرکت فناوری اطلاعات با مسئولیت محدود
شرکت مسئولیت محدود شرکتی است که فی مابین دو یا چند شخص برای انجام فعالیت‌های تجاری ایجاد شده که میزان سهام هریک از شرکاء مشخص می‌شود. در شرکت‌های مسئولیت محدود حتما باید عبارت مسئولیت محدود در انتهای نام شرکت قید گردد. از مهمترین فواید شرکت‌های مسئولیت محدود می‌توان به این اشاره داشت که نیازی به سرمایه مهم ندارند و می‌توانند با سهام داران اندک انجام به امور تجاری کنند
تعداد شرکاء برای تاسیس یک شرکت مسئولیت محدود حداقل دو نفر است. در شرکت مسئولیت محدود تمام شرکا یا تعدادی می‌توانندزیر ۱۸ سال بوده ولی قیم قانونی آن‌ها به حکم دادگاه اساسنامه شرکت و یا سایر اوراق ثبتی را امضاء خواهند کرد.
مرحله چهارم تهیه مدارک لازم برای ثبت شرکت فناوری اطلاعات مسئولیت محدود
۱-تهیه دو نسخه از شرکتنامه تکمیل شده شرکت
۲-تهیه دو نسخه تقاضانامه تکميل شده شرکت
۳-تهیه دو نسخه اساسنامه تکميل شده شرکت
۴-تکميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام هاي پيشنهادي و همچنين فيش واريزي
۵-اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد
۶-تصوير برابر با اصل مدارک( تصویر شناسنامه و کارت ملی) احراز هويت کليه شرکاء، مديران و هيأت نظار(درمواردي که تعداد شرکاء بيش از ۱۲ نفر باشند)
۷- اصل گواهي عدم سوءپيشينه جهت اعضاء هیأت مديره، مديرعامل
۸-دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين
۹- دو نسخه صورتجلسه هيأت مديره
۱۰- اصل وکالتنامه وکيل دادگستري در صورتي که ثبت شرکت توسط وکيل صورت پذيرد.
۱۱- امضای اقرارنامه
۱۲- مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع