مدارک لازم برای ثبت شعبه و نمایندگی شرکت های خارجی در مناطق آزاد تجاری – صنعتی
علاوه بر مدارکی که در فوق ذکر شد برای ثبت شعبه و نمایندگی شرکت های خارجی در مناطق آزاد تجاری – صنعتی در مورد اشخص حقوقی خارجی تهیه و ارائه اصل اختیارنامه نمایندگی مجوز تأسیس شعبه اشخاص مذکور در ایران که شرایط تنظیم و صدور آنها مطابق قوانین و مقررات کشور متبوع اشخاص حقوقی خارجی به تصدیق نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور رعایت شده باشد ضرورت دارد. همچنین لازم است برای ثبت شعبه یا نمایندگی در ایران اشخاص حقوقی خارجی اظهارنامه ثبت شرکت و رونوشت مصدق سند ثبت شرکت در کشور متبوع ر به زبان فارسی نیز ضمیمه نمایند.
کلیه اسنادو مدارک موضوع ماده ۸ این تصویب نامه توسط اشخاص حقوقی خارجی باید به صورت رسمی به زبان فرسی نیز تسلیم شود.
اظهارنامه ثبت شعب و نمایندگی های اشخاص حقوقی خارجی علاوه بر قید تاریخ و امضاء باید حاوی نکات زیر باشد و کلیه اسناد و مدارک ارائه شده توسط اشخاص حقوقی خارجی باید به صورت رسمی به زبان فارسی نیز تسلیم شود:
- نام کامل شرکت یا مؤسسه به زبان فارسی با علایم اختصاری و مشخصات آن؛
- نوع شرکت یا موسسه و موضوع فعالیت آن؛
- مرکز صلی و اقامتگاه شرکت یا مؤسسه در خارج ایران؛
- تابعیت شرکت یا مؤسسه؛
- میزان سرمایه شرکت یا مؤسسه؛
- آخرین بیلان مالی شرکت یا مؤسسه؛
- مرجع ثبت شماره محل شهر و کشور و تاریخ ثبت شرکت یا مؤسسه در خارج ایران؛
- فعالیت موردنظر شرکت یا مؤسسه جهت اشتغال در منطقه؛
- سایر شعب و نمایندگی هی شرکت یا مؤسسه در ایران و اسامی مدیران هرکدام در صورت تأسیس؛
- اقامتگاه شرکت یا مؤسسه جهت اشتغال در ایران و منطقه و تعیین افراد صلاحیت دار دریافت کننده ابلاغ ها و اخطاریه ها؛
- قبولی مدیر یا مدیران شعب و نمایندگی ها ذیل مجوز تأسیس یا اختیارنامه نمایندگی موضوع تبصره ۱ ماده ۷ این تصویب نامه؛
- نام و نام خانوادگی، اقامتگاه مدیران یا اداره کنندگان شرکت یا مؤسسه.
لزوم انتشار آگهی تأسیس و تغییرات شرکت ها و مؤسسات مناطق آزاد در روزنامه رسمی و روزنامه محلی
طبق ماده ۱۲ قانون مزبور، واحد ثبتی موظف است مراتب تأسیس شرکت یا مؤسسه و تغییرات آن را حداکثر ظرف ۱۰ روز از تاریخ ثبت به منظور درج در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و روزنامه محلی به هزینه متقاضی به آن روزنامه اعلام نماید.
همچنین طبق ماده ۱۰ قانون مزبور، اشخاص حقوقی مکلفند به منظور ثبت هرگونه تغییرات در اساسنامه و ترکیب هیئت مدیره، بازرسان، صاحبان امضای مجاز، کاهش یا افزایش سرمایه و انحلال شرکت یا موسسه ظرف یک هفته مراتب را به صورت کتبی به واحد ثبتی منطقه اطلاع دهند. عدم اطلاع به موقع رافع مسئولیت مدیران اشخاص حقوقی مذکور نخواهد بود.