ثبت شعبه داخلی
اصولا ثبت شعبه داخلی ، برای شرکت ممکن است در موقع ثبت خود شرکت به عمل آید که در این صورت نام شعب شرکت در تقاضانامه ثبت شرکت قید گردیده و اسامی میدیران آن نیز در آن درج می شود و شرکت و ثبت شعبه داخلی آن با هم به ثبت می رسند.اما علاوه بر این ، ممکن است شرکت بعد از تأسیس تصمیم به ثبت شعبه داخلی نماید.دراین صورت برای هر ثبت شعبه داخلی ،شرکت باید تقاضانامه و مدارک لازم را به اداره ثبت شرکتها تحویل دهد تا تأسیس شعبه شرکت در دفتر ثبت شرکتها به ثبت برسد و در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه های کثیر الانتشار مرکز شرکت و یکی از روزنامه های محل شعبه شرکت نیز آگهی گردد.
اگر مرکز اصلی شعبه شرکت در حوزه واحد ثبتی دیگری غیر از واحد ثبتی که خود شرکت در آنجا به ثبت رسیده است باشد در این صورت مدارک لازم جهت ثبت شعبه به واحد ثبتی مرکز اصلی شعبه شرکت ارسال خواهد شد تا ثبت شعبه داخلی طبق مقررات در آنجا به ثبت برسد.
نتیجه عدم ثبت شعبه داخلی
با وجود آنکه شعبه ،قبل از ثبت در اداره ثبت شرکتها ، بوجود می آید و دارای شخصیت حقوقی می شود ولی ثبت آن به منزله شرط ادامه حیات و تداوم شرکت است.بنابراین ثبت شعبه داخلی ،تأیید وجود شرکت است.اما اگر در ثبت شعبه دیر شود ، موسسان و مدیران شرکت ، مدارک لازم را برای معرفی شرکت در دست ندارند و نمی توانند وجود شرکت را رسما اعلام کنند و علاوه بر آن ،عدم ثبت شعبه شرکتها نیز جرایمی را که مطابق قانون ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری است به همراه خواهد داشت ، شرکا را مشمول ماده ۲۲۰ قانون تجارت می کند زیرا در شعبه ثبت نشده،مسئولیت شرکا نسبت به تعهدات شرکت ،مسئولیت تضامنی است.
مدارک لازم جهت ثبت شعبه داخلی
مدارک ثبت شعبه داخلی در ایران:
۱)کپی شناسنامه و کارت ملی و مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و مدیر شعبه
۲)ارائه صورتجلسه در مجمع عمومی فوق العاده شرکت
۳)ارائه صورتجلسه به همراه اساسنامه که تغییرات شرکت در آن درج شده باشد.
۴)پرداخت هزینه برای ثبت شعبه داخلی.
۵)بعد از تأسیس شعبه باید نمایندگی خود را به ثبت برسانید.
۶)بعد از موافقت با ثبت نمایندگی داخلی باید در روزنامه آگهی ثبت آن درج شود وسپس باید رسمی و کثیر والانتشار شود.
مدارک لازم برای ثبت شعبه داخلی در شهرستان
۱)ارائه صورتجلسه که در مجمع عمومی فوق العاده تأسیس شده است(در صورتی که در هنگام ثبت شعبه صورتجلسه در اساسنامه قید شده باشد و نیاز به ارائه و تنظیم صورتجلسه جدید نیست.
۲)ارائه دو نسخه از اساسنامه شرکت به همراه آگهی آن که در روزنامه درج شده است .
۳)برای ثبت شعبه داخلی باید در روزنامه هایی که رسمی و کثیر الانشار هستند درج شود.
انحلال ثبت شعبه داخلی
طبق ماده ۶ آیین نامه مذکور ، اشخاصی که مجوز فعالیت آنها از سوی مراجع ذی ربط لغو شده باشد ، انگاه موظف اند در مهلت تعیین شده توسط اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری ،نسبت به انحلال شعبه یا شعبها و انجام امور تصفیه آن اقدام کنند.