شرکت بازرگانی به شرکتی گفته می شود که در حوزه بازرگانی فعالیت می کند. اموری که در حوزه شرکت بازرگانی قرار می گیرند عبارتند از: واردات، صادرات، خرید و فروش، توزیع کالاهای بازرگانی و دادن نمایندگی شرکت در سمینارها، نمایشگاه ها و همایش های داخلی و خارجی. در واقع معیار اساسی برای این که یک شرکت، بازرگانی باشد ذکر کردن امور بازرگانی در موضوع فعالیت شرکت می باشد. با توجه به گسترش صنعت و تجارت در کشور، شرکت های تجاری مختلفی به شکل قانونی در حال فعالیت می باشند که یکی از این شرکت ها، شرکت های بازرگانی می باشند. شرکت بازرگانی همچون دیگر شرکت های قانونی نیاز به ثبت شرکت دارد. در ادامه مطلب با شرایط و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی بیشتر آشنا خواهید شد.
برای ثبت شرکت بازرگانی از دو قالب شرکت سهامی خاص یا شرکت با مسئولیت محدود می توان استفاده کرد. هر کدا از این شرکت ها دارای ویژگی مخصوص به خود می باشند اما شرکت با سهامی خاص نسبت به شرکت با مسئولیت محدود اعتبار بیشتری دارد. این نوع شرکت برای متقاضیانی که امور تولیدی، عمرانی و … انجام می دهند مناسب تر می باشد. همچنین نوع شرکت سهامی خاص از نظر اعتباری برای دریافت تسهیلات بانکی یا گرفتن نمایندگی های معتبر و یا شرکت در مزایده و مناقصات مختلف مناسب می باشد.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی در قالب سهامی خاص:
برای ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص نیاز سرمایه ای حداقل یک میلیون ریالی مورد نیاز می باشد که بایستی ۳۵ درصد آن در همان ابتدای تاسیس شرکت پرداخت گردد. برای ثبت این نوع شرکت ضروری است که نام سهامی خاص را قبل و یا بعد از نام اصلی شرکت آورده شود. حداقل تعداد نفرات مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص ۳ نفر می باشد و در صورت نیاز نیز به دو نفر بازرس احتیاج است. حداقل سنی که مدیرعامل شرکت باید داشته باشد ۲۳ سال و حداقل مدرک تحصصیلی وی دیپلم می باشد. پروسه زمانی ثبت این نوع شرکت مدت ۲۰ روز می باشد.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص:
- ارائه کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت
- ارائه اقرارنامه که به امضای متقاضی رسیده باشد
- ارائه گواهی سوء پیشینه برای همه اعضای هیئت مدیره
- دریافت مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
- ارائه وکالتنامه در صورتی که امور مربوط به ثبت شرکت توسط وکیل انجام گرفته باشد
- ارائه اساسنامه شرکت
- ارائه صورتجلسه مجمع عمومی شرکت بازرگانی
- ارائه گواهی نشان دهنده پرداخت ۳۵ درصد کل سرمایه در بانکی که تاسیس شرکت در آن صورت گرفته است
شرایط ثبت شرکت بازرگانی در قالب شرکت با مسئولیت محدود:
شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که مابین دو یا چند نفر انجام می گیرد و هر کدام از شرکا بدون تقسیم سرمایه به سهام به میزان سرمایه خود در قبال تعهدات شرکت مسئول می باشند. لازم است در کنار نام شرکت عبارت “با مسئولیت محدود” قید گردد. شرایطی که برای ثبت این نوع شرکت وجود دارد عبارتند از:
- وجود حداقل ۲ عضو برای ثبت شرکت الزامی است
- حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود یک میلیون ریال می باشد
- حداقل سن قانونی برای مدیرعامل شرکت ۲۳ سال می باشد
- وجوب تعهد با پرداخت کل سرمایه
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود:
- ارائه کپی تمامی مدارک شناسای برای تمامی اعضای شرکت
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره
- یک برگ کپی از اقرارنامه شرکت با امضای سهامداران شرکت
- ارائه کپی اساسنامه شرکت در دو نسخه با امضای سهامداران شرکت
- ارائه کپی تقاضانامه که به امضای سهامداران شرکت رسیده باشد
- دریافت مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
مراحل ثبت شرکت بازرگانی:
برای ثبت شرکت بازرگانی بعد از تهیه و تکمیل مدارک ذکر شده بایستی به سامانه اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرد و فرم های مربوطه را تکمیل کرده و ۵ نام مختلف را به ترتیب اولویت برای شرکت تعیین نمود. پرینت اوراق را بایستی دریافت نمود و به امضای تمامی اعضای شرکت رساند. تمامی مدارک به همراه اوراق دریافتی از سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد و بعد از تایید مدارک توسط کارشناس مربوطه نیاز است به صورت حضوری به همراه مدارک شناسایی برای ثبت امضا به اداره مراجعه کرد. پس از ثبت شرکت بازرگانی نیاز به اقدام برای دریافت کارت بازرگانی می باشد که با داشتن این کارت می توان اقدام به تجارت در زمینه های صادرات و واردات نمود.