شرکت تضامنی یکی از شرکت های تجاری می باشد که دو یا چند شریک کاری تجاری را آغاز می کنند و مسئولیت تضامنی را بر عهده می گیرند یعنی تمامی شرکا نسبت به تعهداتی که شرکت دارد مسئول هستند و در صورتی که شرکت دارای بدهی باشد مسئولیت کامل آن با شرکا می باشد. اعتبار شرکا در شرکت تضامنی از اهمیت ویژه ای برخوردار است و در هنگام انتخاب شریک باید دقت لازم را داشت. یکی از نکاتی که در هنگام تاسیس شرکت تضامنی اهمیت دارد، تنظیم اساسنامه شرکت می باشد که باید توسط موسسین شرکت صورت گیرد و در هنگام ثبت شرکت ارائه شود. تنظیم اساسنامه شرکت تضامنی شامل موارد مهمی می باشد که در ادامه به این موارد و نحوه تنظیم یک اساسنامه پرداخته شده است.
تنظیم اساسنامه شرکت تضامنی:
اساستنامه شرکت تضامنی در واقع یک آیین نامه داخلی برای شرکت محسوب می شود. ذکر نکاتتی در تنظیم اساسنامه ضرورت دارد که در زیر به آن ها اشاره شده است:
- ذکر نام شرکت تضامنی
- موضوع مورد نظر شرکت تضامنی
- مدت فعالیت شرکت تضامنی از زمان ثبت شرکت به مدت نامحدود
- مشخضات کامل و آدرس دقیق تمامی شرکا و اعضای شرکت
- مشخص نمودن میزان سرمایه ای که هر یک از شرکا گذاشته اند اعم از سرمایه نقدی و غیر نقدی
- مشخص نمودن تقسیم سود و ضرر شرکت میان شرکا
- مشخص کردن تعداد اعضای هیئت مدیره و حق امضای شرکت
- مشخص کردن قوانین مربوط به فوت هر یک از اعضا و شرکای شرکت و یا انحلال شرکت
نکات مهم در تنظیم اساسنامه شرکت تضامنی:
در تنظیم اساسنامه شرکت تضامنی ذکر یک سری موارد ضروری است که در ادامه به نکاتی و تبصره هایی که در ذکر این موارد وجود دارد اشاره می کنیم.
- حق انتقال سهم الشرکه به دیگری برای هیچ یک از شرکای شرکت وجود ندارد مگر در مواردی که دارندگان سه چهارم سرمایه شرکت رضایت خود را نسبت به انتقال اعلام نمایند و این عمل تنها با ثبت سند رسمی مقدور می باشد.
- در مدت چهار ماه ابتدای هر سال بعد از انقضای سال مالی شرکت، مجمع عمومی شرکت باید تشکیل گردد. در صورت نیاز و دعوت اعضای هیئت مدیره می تواند این مجمع در هر زمان دیگری به صورت فوق العاده تشکیل شود.
- برای دعوت در مجمع عمومی، اعضای هیئت مدیره بایستی دعوت نامه را به صورت کتبی به دست افراد برسانند و یا به صورت درج آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار افراد را از تشکیل مجمع آگاه سازند. زمان این دعوت باید بین ده روز تا ۴۰ روز تا زمان تشکیل مجمع باشد.
- مجمع عمومی عادی دارای وظایفی می باشد که عبارتند از: ارائه گزارش هیئت مدیره از امور مالی و میزان سود و زیان شرکت، ارائه پیشنهاد برای تقسیم سود، ارائه طرح و برنامه پیشنهادی برای آینده شرکت، انتخاب هیئت مدیره یا بازرس
- وظایفی که مجمع عمومی فوق العاده بر عهده دارد عبارتند از: تغییر دادن ماده ای در اساسنامه یا افزودن ماده ای خاص به آن، کاهش یا افزایش سرمایه شرکت، تبدیل نوع شرکت، ورود شریک جدید به شرکت
- انتخاب رییس هیئت مدیره و مدیر عامل و سمت دیگر اعضا با توافق اعضای هیئت مدیره صورت می گیرد.
- مدیر عامل شرکت به عنوان نماینده تام الاختیار شرکت شناخته می شود و وظایفی را بر عهده دارد که عبارتند از: تهیه و تنظیم آیین نامه های داخلی شرکت، تاسیس شعبه های دیگر، استخدام کارمند و کارگران در بخش های مختلف شرکت، عقد قرارداد با شرکت ها و بانک ها و ادارات، برداشت وجه از حساب های شرکت، پرداخت یا ظهر نویسی سفته ها، اسناد و بروات شرکت، انتخاب وکیل برای شرکت، واگذاری یا قبول نمایندگی و …
- تعیین افراد دارنده حق امضای مربوط به اسناد، مدارک، اوراق بهادار مانند چک، سفته و برات و قراردادهای مختلف بر عهده هیئت مدیره می باشد.
- تقسیم سود در پایان سال مالی شرکت بعد از کسر مالیات، استهلاکات و عوارض دولتی دیگر و بعد از وضع کردن صدی ده که بابت ذخیره قانونی می باشد به نسبت سهم الشرکه در میان شرکا انجام می گیرد.
- سال مالی شرکت از ابتدای فروردین هر سال آغاز شده و تا پایان اسفند به اتمام می رسد. سال اول ابتدای سال مالی را تاریخ تاسیس شرکت در نظر می گیرند.
- در صورت بروز اختلاف میان شرکا، محاکم صالحه به حل و فصل اختلاف می پردازند.
- فوت یا محجوریت هر یک از شرکا موجب انحلال شرکت نخواهد شد و وارثین شریک متوفی قادر خواهند بود به شراکت ادامه دهند.
اساسنامه تنظیم شده باید به امضای کلیه موسسین شرکت برسد و تمامی صفحات آن امضا شود.