کد اقتصادی چیست؟
به علت مشکلات بسیاری که در گذشته در سیستم مالیاتی کشور وجود داشته، سیستم جامع مالیاتی برای حل این مسائل و دریافت مالیات و شفاف سازی فعالیت های اقتصادی راه اندازی شد. هر شرکت و موسسه ای پس از ثبت مستلزم دریافت کد اقتصادی میباشد که این کار باید طی دوماه پس از ثبت شرکت و صادر شدن آگهی تاسیس، انجام شود.
کد اقتصادی یک شماره ۱۲ رقمی می باشد که بر اساس قانون از طرف عملیات سازمان امور مالیاتی بر اشخاص حقیقی و حقوقی که به تولید و خدمات می پردازند، تعلق می گیرد. از این کد جهت شناسایی شرکت ها در واحد های مالیاتی استفاده می شود. و در واقع برای مشخص شدن عملکرد شرکت ها (خرید، فروش، خدمات) در قراردادها و فاکتورها ارائه می شود. بر اساس قانون، باید تمامی شرکت های ثبت شده اقدام به اخذ کد اقتصادی نمایند.
مزایای اخذ کد اقتصادی
- تسهیل و تسریع روند بررسی در دفاتر قانونی شرکت
- احراز هویت اشخاص در اداره مالیات
- شرکت در مناقصات
- عقد قرارداد با شرکت های دولتی
- اخذ کارت بازرگانی
دریافت مجوز برای انجام امور اقتصادی و پرداخت حقوق دولت تحت مالیات و جلوگیری از رقابت ها و تلاش های ناسالم
چه کسانی باید کد اقتصادی را دریافت کنند:
تمامی اشخاص حقوقی که در زمینه ی تولید، مونتاژ، صادرات و واردات، توزیع کالاها و امور خدماتی فعالیت دارند.
تمامی اشخاص حقیقی که در زمینه تولید، مونتاژ، صادرات و واردات، توزیع کالا و خدمات فعال می باشند و دارای جواز کسب و کار، یا دارای مکانی برای فعالیت تجاری خود هستند.
منظور از پروانه‌ی کسب و کار از مراجع مربوطه، تمامی جوازهای کسب و کار صادر شده از سوی وزارتخانه‌ها، اتاق صنایع و معادن و بازرگانی، اتحادیه‌های صنفی و سایر مراجع ذی‌صلاح میباشد.
افراد غیر مکلف به اخذ کد اقتصادی
- اشخاص حقیقی که مشغول فعالیت هنری از قبیل: خطاطی، نقاشی، فیلم سازی، نویسندگی، ترجمه کتاب، گرافیک و ویراستاری هستند.
- اشخاص حقیقی که به فعالیت تحقیقی و علمی و یا مشاوره فنی اشتغال دارند. از جمله اعضای هیات علمی دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی
- اتحادیه های امور صنفی
- اشخاص حقیقی که به فعالیت پیمانکاری اشتغال دارند.
- مساجد و تکایا
تخلفات مربوط به کد اقتصادی
همانطور که گفته شد اخذ کد اقتصادی برای تمامی شرکت ها وموسساتی که ثبت شده اند اجباری است، بنابراین در صورت امتناع از دریافت کد اقتصادی و نقض قوانین مربوطه عواقبی در پی خواهد داشت.
اگر هر شخص حقوقی یا حقیقی از کد اقتصادی دیگران تحت هر عنوانی استفاده کند، غیر مجاز و خلاف مقررات است و هرگونه مشکلات مالیاتی به عهده شخصی است که از کد اقتصادی وی استفاده شده است.
هرگونه جعل، تقلب، سوء استفاده و تبانی مربوط به کد اقتصادی خلاف مقررات است و با متخلفان مطابق قانون برخورد میشود.
دریافت وجه اضافی بر ارزش کالا جهت درج کد اقتصادی فروشنده یا عدم درج کد اقتصادی خریدار خلاف مقررات بوده و با متخلفان طبق قانون برخورد میشود.
رعایت نکردن مفاد این دستورالعمل توسط اشخاص مربوطه، مانند: عدم ارائه یا عدم درج کد طرفین معامله در صورت حساب فروش کالا یا خدمات، بر خلاف قوانین است و با متخلفان برخورد میشود.
تبصره‌ی ۱: اگر فروشنده از ارائه کد اقتصادی خود در حین معامله امتناع کند و برای ارائه کد اقتصادی مبلغی بیشتر از رقم واقعی درخواست کند، خرید کالا بدون کد اقتصادی فروشنده بلامانع است مشروط بر اینکه گزارش معامله و امتناع فروشنده از ارائه‌ی کد اقتصادی جهت پیگیری قانونی، را حداکثر ظرف مدت ۱ ماه به اداره کل اطلاعات و خدمات مالیاتی به صورت مکتوب و مستند ارائه کند.
جریمه تخلفات کد اقتصادی
در صورتی که مفاد این دستور العمل توسط اشخاص ذیربط رعایت نشود وزارت امور اقتصادی و دارایی و سازمانهای وابسته از ارائه هر گونه تسهیلات به این اشخاص خوداری می نمایند.
عدم صدور فاکتور، عدم درج شماره اقتصادی و عدم رعایت این دستور العمل علاوه بر بی اعتباری دفاتر مربوطه از نظر مالیاتی و جرایم مندرج در ماده ۸ قانون تعزیرات حکومتی، مشمول جرایمی خواهد شد که در زیر بیان کرده ایم:
- اگر شرکت برای اولین بار به چنین اشتباهی مرتکب شود؛ طبق قانون باید دو برابر سود معاملات خود را به عنوان جریمه بپردازد.
- در صورتیکه شرکت برای دومین بار تخلف را انجام دهد؛ طبق قانون محل اقامت آن به مدت سه ماه پلمپ میشود.
- چنانچه برای سومین بار شرکت مرتکب خطا شود؛ محکومیت مدیران شرکت به سه ماه تا شش ماه حبس تعزیری را به دنبال خواهد داشت.
مدارک لازم جهت اخذ کد اقتصادی اشخاص حقیقی
- درخواست کتبی جهت اخذ کد اقتصادی
- تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی
- سه قطعه عکس ۲*۳ شخص متقاضی
- فتوکپی تمامی صفحات مدارک شناسایی
- فتوکپی پروانه کسب
- فتوکپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری
- گواهی پرداخت هزینه صدور کد
مدارک لازم جهت اخذ کد اقتصادی اشخاص حقوقی
- دریافت دفترچه از واحد اطلاعات و خدمات اداره دارایی و تکمیل آن ها
- دریافت فرم های مربوطه از واحد ثبت و شناسایی اداره دارایی و تکمیل آن ها
- ارائه فتوکپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره
- ارائه ۲ نسخه کپی از آگهی تاسیس شرکت و تغییرات ثبتی
- ارائه فتوکپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن
- ارائه فتوکپی پروانه بهره برداری یا مجوز تاسیس
- ارائه فتوکپی اظهارنامه شرکت
- ارائه فتوکپی اساسنامه شرکت
- ارائه فتوکپی تقاضانامه برای موسسات
- ارائه فتوکپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت
- در صورت استیجاری بودن اقامتگاه شرکت، ارائه کپی قرارداد اجاره که به تایید واحد مالیاتی محل وقوع ملک رسیده باشد
- ارائه نامه شروع و یا عدم شروع به فعالیت شرکت و کپی آن بعد از ثبت در دبیرخانه
- پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارائی
مراحل اخذ کد اقتصادی
مرحاه اول ارائه مدارک به واحد مالیاتی
درصورت تایید مدارک توسط کارشناسان واحد مالیاتی پس از ارزیابی، مدارک را در واحد به ثبت می رسانند.
سپس مدارک تایید شده به اداره نظارت و پیگیری ارسال می شوند.
اداره نظارت و پیگیری پس از انجام اقدامات لازم، مدارک را به اداره کل اطلاعات و خدمات مالیاتی و از آنجا به اداره شماره اقتصادی ارسال میکنند.
در نهایت، اداره شماره اقتصادی بعد از ارزیابی های لازم کد اقتصادی را صادر میکنند.
لازم به ذکر است، در صورت هر گونه تغییر در اطلاعات شخصی دارنده کد باید آن را به مراجع ذیربط اطلاع داد تا تغییرات ایجاد شده در کارت اقتصادی وی نیز اعمال شوند.
مراحل ثبت نام با کد در سیستم اینترنتی
لازم به ذکر است که این مرحله پس از گرفتن کد ۱۲ رقمی بالا انجام می شود.
- مراجعه به وب سایت سازمان امور مالیاتی به نشانیhttp://tax.gov.ir
- ورود به قسمت <<ثبت نام الکترونیکی شماره اقتصادی>>
- کلیک بر روی گزینه ی <<سامانه پیش ثبت نام کد اقتصادی>>
- تکمیل اطلاعات خواسته شده
- سپس در صورتی که اطلاعات خود را به صورت صحیح وارد کرده باشید بعد از یک روز، نام کاربری و کلمه عبور به شماره تلفنی که در سامانه وارد کرده اید پیامک می شود.
- پس از دریافت پیامک، باید مجدداَ به سامانه ی سازمان امور مالیاتی مراجعه نموده و با ورود به سامانه، اطلاعات خواسته شده را مطابق اسناد قانونی و ثبتی درج نمایید.
- اگر شما در این مرحله با هیچگونه مشکلی در وارد کردن اطلاعات مواجه نشوید، کد اقصادی برای شما فعال میشود.
هزینه اخذ کد اقتصادی
هزینه تشکیل پرونده اخذ کد اقتصادی در صورت تکمیل بودن مدارک و داشتن سند اداری یا اجاره نامه هلوگرام دار اداری در موسسات خدمات اداری مختلف، متفاوت می باشد و حدودا ۶۰۰ الی ۹۰۰ هزار تومان یا حتی ممکن است بیشتر باشد.
جهت کسب اطلاعات بیشتر از هزینه کد اقتصادی با مشاوران ما تماس بگیرید.
جدول هزینه های ثبت نام کد اقتصادی و ثبت الکترونیکی ۱۴۰۲
۱ کد اقتصادی پیش ثبت نام کد اقتصادی برای یک مودی ( به ازای هر شریک اضافه می گردد) ۵/۰۰۰/۰۰۰
۲ کد اقتصادی ارسال نام کاربری و ملمه عبور در صورت فراموشی ۱/۰۰۰/۰۰۰
۳ کد اقتصادی قعالسازی و دریافت ابلاغیه های مالیاتی ۲/۰۰۰/۰۰۰
۴ اظهار نامه مالیاتی ( اشخاص حقوقی )
ثبت اطلاعات تراز نامه و حساب سود و زبان به صورت صحیح از طرف مودی و اظهارنامه ۲/۶۰۰/۰۰۰
۵ اظهار نامه مالیاتی ( اشخاص حقوقی )
عدم فعالیت بدون ترازنامه و حساب سود و زیان ۵/۵۰۰/۰۰۰
۶ اظهانامه مالیاتی (اشخاص حقیقی )
ثبت اطلاعات تراز نامه و حساب سود و زبان به صورت صحیح از طرف مودی و اظهارنامه ( گروه اول ) ۳/۰۰۰/۰۰۰
۷ اظهانامه مالیاتی (اشخاص حقیقی )
عدم فعالیت بدون ترازنامه و حساب سود و زیان ( گروه اول ) ۷/۰۰۰/۰۰۰
۸ اظهانامه مالیاتی (اشخاص حقیقی )
ثبت اطلاعات ترازنامه و حساب سود و زیان و اظهارنامه ( گروه دوم) ۷/۰۰۰/۰۰۰
۹ اظهانامه مالیاتی (اشخاص حقیقی )
ثبت و ارسال اظهارنامه و قیش پرداختی برای یک مودی با یک فیش ( فیش های پرداختی برای شرکا ) ۷۰۰/۰۰۰
۱۰ اظهار نامه مالیاتی ( املاک ) پیش ثبت نام مستقلات ۲/۰۰۰/۰۰۰
۱۱ اظهار نامه مالیاتی ( املاک ) ثبت و ارسال اظهارنامه با یک مستاجر /۲۰۰۰/۰۰۰
۱۲ اظهار نامه مالیاتی ( املاک ) به ازای هر ملک اجاری (مستاجر اضافی ۱/۵۰۰/۰۰۰