وکیل ثبت شرکت
امروزه برای امور ثبت شرکت و موسسات تجاری، به دلیل پیچیدگی های امور حقوقی، نیاز به وکیل ثبت شرکت خبره و باتجربه، بسیار احساس می شود.
در شرکت های تجاری و موسسات غیرتجاری، بطور کل تمامی اشخاص حقوقی، گاهی به دلیل عدم آشنایی با تمام مقررات و ضوابط حقوقی دچار مشکلات فراوانی می گردند که در پی آن جرایم سنگینی متحمل شرکت می گردد و گاهی هم به انحلال شرکت منجر می شود.
در بیشتر این مشکلات بوجود آمده، اگر مدیران شرکت از مشاوره و راهنمایی وکیل شرکت استفاده می کردند می توانستند از بروز مشکلات و اتفاقات جبران ناپذیر حقوقی جلوگیری نماید.
وکیل ثبت شرکت و نقش آن
مشاور حقوقی شرکت به معنای وکیلی است که در شرکت های بزرگ به عنوان وکیل در بخش دپارتمان حقوقی شرکت تجاری مشغول به کار است.
وکیل شرکت با مشکلات تجاری شرکت مواجه است و موظف است که معیارهای قانونی آن ها را ارزیابی کند
و در پیشبرد شرکت به سوی اهداف، آن را یاری دهد.
یک وکیل شرکت نباید خودش را مسئول تصمیمات تجاری کند، چرا که او مجاز به انجام چنین مواردی نیست.
و همچنین او نباید از اشتراک جایگاه خود با صاحبان شرکت برای تصمیم گیری که شامل بحث های تجاری و قانونی است، اجتناب کند.
هدف اصلی او، همکاری خوب بین بازرگان و امور حقوقی شرکت می باشد.
یک وکیل حرفه ای باید توانایی و شرایط کار کردن با افراد مختلف و موقعیت های متنوع را داشته باشد. مسئولیت پذیر در آماده سازی مسائل و عمل به قانون باشد، و علاوه بر آن صبر و شکیبایی به همراه تفکر و مطالعه منجر به افزایش قدرت تفکر و تحلیل او می گردد. و این ویژگی ها می تواند از او، یک وکیل تصمیم گیر و تصمیم ساز قدرتمند بسازد.
وکیل باید چالش‌ها و فشارهای شرکت را پیش‌بینی کند و راه حل‌های حقوقی و قانونی برای آن‌ها ارائه دهد.
اگر مشاوره ی وکیل شرکت باعث شود مدیر شرکت به نتایج خوبی دست پیدا کند، نه تنها به عنوان وکیل متعهد بلکه به عنوان یک دوست و همکاری مؤثر در کنار مدیران شرکت شناخته خواهد شد.
این امر باعث می شود که وکیل در شرکت به عنوان مغز متفکر شرکت شناخته شود و به عنوان مهره ای مهم و کارآمد در آنجا به طور جد فعالیت کند.
ملین انسین در مقاله خود با نام «بازرگانان، وکلا و اقتصاددانان» در مورد وکیل اینگونه می‌نویسد که:
«وکیل؛ مدافع قدیمی یک تاجر است».
مهمترین مسائل حقوقی شرکت ها
توصیه می گردد شرکت ها و موسسات از وکیلان خبره و کارآمد برای مشاوره و انجام برخی از مسائل و امور حقوقی شرکت ها که از اهمیت بیشتری برخوردار هستند استفاده کنند؛
برخی از مهمترین مواردی که به آن اشاره شده است:
- نحوه ثبت شرکت
- تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی
- اخذ گواهی ارزش افزوده
- پلمپ دفاتر قانونی شرکت و تحریر آن
- بیمه کارکنان شرکت
- ضمانت نامه های بانکی شرکت
- نحوه نقل و انتقال سهام بین شرکاء
- نحوه تغییر در سرمایه شرکت
- ثبت و نحوه ورود و خروج اعضاء از شرکت
- ثبت شعبه شرکت و تعیین مسئولیت های آن
- اخذ کارت بازرگانی برای شرکت
- قراردادهای تجاری با اشخاص ثالث
- نحوه تقسیم مسئولیت ها بین اعضاء شرکت و اعضاء هیات مدیره شرکت و ثبت آن در آیین نامه شرکت
- مسئولیت های قانونی دارندگان حق امضاء شرکت
- نحوه ثبت و اعمال صورتجلسه تصمیمات و تغییرات در شرکت
- چگونگی دعوت از سهامداران و شرکاء شرکت جهت تشکیل مجمع عمومی
- ارسال اظهارنامه مالیاتی شرکت در موعد مقرر
- نحوه انحلال شرکت ، ثبت انحلال شرکت، روش تصفیه شرکت
چالش هایی ممکن است بین وکیل ثبت شرکت و شرکت های تجاری بوجود آید. برخی از معمول ترین چالش هایی که ممکن است اتفاق افتد عبارتند از:
۱-درگیری مشاور حقوقی شرکت با مشکلات شرکت
۲-دیکتاتوری بخش حقوقی
۳-چگونگی انجام مشاوره های اولیه
۴-شخصی سازی مشاوره‌ها
۵-تصمیم‌گیری بر اساس اطلاعات و منافع شخصی
۶-تعاملات بین مشتری و وکیل
در میان چالش های ذکر شده ، موقعیت شماره ی یک از دیگر چالش ها شرایط سخت‌تری را دارد. این مشکل یعنی درگیری وکیل با بخش حقوقی که در تمامی شرکت ها وجود دارد؛ نزاع و کشمکش ناشی از این امر است که وکیل شرکت باید معیارهای قانونی و ضوابط شرکت و قوانین کیفری را ارزیابی و بررسی کند تا مشکلات تجاری مواجه شده را حل و فصل کند.