شرکت نامه چیست و تفاوت آن با اساسنامه در چیست؟
در هنگام ثبت شرکت متقاضی مسائل مختلفی را باید در نظر بگیرد و آنها را رعایت کند. موضوعاتی همچون اساسنامه، تقاضانامه و شرکت نامه، در ادامه این مطلب قصد آن را داریم تا با شرکت نامه و نحوه تنظیم آن، همچنین تفاوت‌های شرکت نامه و اساسنامه را بایکدیگر مورد بررسی قرار دهیم. پس در ادامه با ما همراه باشید.
شرکت نامه چیست؟
شرکت نامه قراردادی است مشخص شده بین شرکای یک شرکت که به صورت کتبی و قانونی منعقد می‌گرددو توسط سازمان ثبت شرکت‌ها مورد تایید قرار می‌گیرد.
شرکت نامه برای چه نوع شرکت‌هایی است؟
شرکت نامه به موجب ماده ۱۹۷ قانون تجارت کشور صرفاً برای شرکت‌های با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت نسبی، تعریف شده است. به همین دلیل شرکت‌های سهامی و تعانی شرکت نامه ندارند.
شرکت‌های نامبرده شده که ملزم به داشتن شرکت نامه هستند بایستی پس از ثبت شرکت خلاصه شرکت نامه به همراه ضمائم آن را به وزارت دادگشتری تحویل دهند. در حقیقت این یک سند معتبر است که مندرجات آن قسمتی از اساسنامه یک شرکت است که به وسیله قوه قضائیه به چاپ می‌رسد.
مواردی که باید در شرکت نامه به آن اشاره کرد
پس از چاپ توسط قوه قضائیه شرکت نامه مذکور را باید به سازمان ثبت اسناد و املاک و اداره کل ثبت شرکت‌ها تحویل شود. در رابطه با شرکت نامه باید اینطور گفت که در حقیقت خلاصه ای از مواردی است که در اساسنامه به آن اشاره شده از موارد مهمی که در یک شرکت نامه به آن اشاره می‌شود می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
- نام شرکت
- موضوع فعالیت شرکت
- سرمایه کلی شرکت اعم از سرمایه نقدی و غیر نقدی
- میزان سهم الشرکه کلیه شرکاء و مشخص کردن آن
- تاریخ تشکیل شرکت و مدت زمان فعالیت آن
- اسامی کلیه شرکاء و یا موسسین شرکت به همراه مشخصات کامل فردی به همراه نشانی پستی اقامتگاه آنها
- اسامی کلیه مدیران شرکت و مشخص کردن تمامی اختیارات آنها و همچنین مشخص کردن تمام کسانی که در شرکت حق امضاء دارند.
- مشخص کردن تمامی بازرسین شرکت و قید کردن تمامی مشخصات آنها
- تاریخ و نحوه رسیدگى به حساب‌ها و چگونگى تقسیم سود و زیان شرکت
- ضوابط و شرایط انحلال شرکت
- در نهایت تمامی نکاتی که موسسین لازم برای اشاره به آن می‌بینند.
- در نهایت شرکت نامه به امضای موسسین رسیده و در دفتر ثبت شرکت‌ها به ثبت می‌گردد.
در انتها توضیحات در مورد شرکت نامه و قبل از ارائه توضیحات در رابطه با اساسنامه باید به این نکته اشاره کرد که بر اساس بند ۲ ماده ۴۷ قانون ثبت اسناد و مدارک کشور کلیه موسسین و شرکا باید تمامی اسناد مربوط به شرکت نامه را به امضا برسانند و پس از آن این سند توسط اداره ثبت شرکت‌ها ثبت می‌شود.
اساسنامه چیست؟
کلمه اساسنامه در لغت از دو بخش اساس و نامه تشکیل شده است که در معنا اشاره به پایه و شالوده دارد. اساسنامه در واقع سندی است که به هویت یک شرکت اعتبار می‌بخشد. که در آن مواردی همچون اهداف شرکت ، نحوه دستیابی به این اهداف و خط مشی و سهم شرکاء مشخص می‌گردد.
مواردی که باید در اساسنامه به آن اشاره کرد
تمامی مواردی که باید در اساسنامه یک شرکت به ثبت و برسد در ماده ۸ لایحه اصلاحی معین شده است. و این موارد به شرح زیر می‌باشد.
- نام شرکت
- موضوع و فعالیت شرکت به صورت کاملا شفاف
- مدت زمان فعالیت شرکت
- مشخص کردن دفتر و مرکز اصلی شرکت و در صورتی که شرکت دارای شعبه باشد باید این نکته اجرایی شود.
- تعیین مبلغ سرمایه کلی شرکت و مشخص کردن وجوه نقدی و غیر نقدی شرکت
- تعداد سهام بی نام و بانام و تعیین مبلغ اسمی آنها و در صورت ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد،خصوصیات و امتیازات این گونه سهام
- تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه مطالبه بقیه اسمی هر سهم و مدتی که باید مطالبه شود که البته این مدت بیش از ۵ سال نمی باشد.
- تعیین شرایط برای انتقال سهام با نام
- نحوه تبدیل سهام با نام به بی نام و یا شرایط برعکس
- در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه،ذکر شرایط و ترتیب آنها
مشخص کردن شرایط افزایش و یا کاهش سرمایه شرکت
- مشخص کردن ضوابط کلی برای دعوت از مجمع عمومی شرکت
- مشخص کردن مقررات مربوط به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره آنها در شرکت
- تعیین تعداد مدیران در شرکت و نحوه انتخاب آنان و مشخص کردن مدت زمان ماموریت افراد مذکور و همچنین شرایط جانشینی مدیرانی که فوت یا استعفا داده اند در شرکت و هر موردی که باعث تغییر مدیر در شرکت ممکن است شود.
- تعیین وظایف کلی و حدود اختیارات تمامی مدیران
- مشخص کردن تعداد سهامی تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت پرداخت کنند.
- مشخص کردن تعداد بازرس یا بازرسین شرکت و نحوه انتخاب و مدت زمان ماموریت آنها
- تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه
- مشخص کردن تمامی شرایط مربوط به انحلال شرکت به صورت اختیاری و ترتیب تصویه امور
- چگونگی تغییرات در اساسنامه شرکت