پلمب دفاتر تجاری و انواع آن
تمامی افرادی که در زمینه در حوزه های مختلف تجاری فعالیت دارند عبارت پلمب دفاتر تجاری برایشان آشنایی دارد. در خیلی مواقع صاحبین کسب و کار آشنایی با موجودیت این‌گونه دفاتر ندارند.
به همین دلیل باعث می‌شود در تجارت خود ضربات جبران ناپذیری در خصوص مالیات و مسائل مربوط به آن ببینند.
در ادامه با ما همراه باشید تا آشنایی کاملی نسبت به این دفاتر که در دو نوع رسمی و غیر رسمی هستند پیدا کنیم.
دفاتر غیر رسمی
گونه‌ای از دفاتر قانونی هستند که با داشتن آن شرکت‌ها اقدام به عملیات حسابداری کرده و از طریق آن می‌توانند دقت بالاتری برای به ثبت رساندن موضوعات حسابداری خود در دفاتر رسمی داشته باشند.
دفاتر رسمی
دفاتر در حقیقت به سه دسته تقسیم می‌شوند، دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر اندیکاتور در ادامه با این دفاتر آشنا می‌شویم.
ولی قبل از آن بهتر است با واژه پلمب دفاتر آشنایی پیدا کنیم و دلیل استفاده از این واژه را در را بطه با دفاتر قانونی متوجه شویم.
دفاتر پلمب
دفتر پلمب به صورت دفتر کل و دفتر روزنامه برای صاحبین شرکت‌ها ارسال شده و بر حسب کارکرد بین ۵۰ تا ۱۵۰ برگ دارد .
تمامی شرکت‌هایی که کارکردی داشته باشند باید جهت مشخص نمودن عملکرد مالی خود اقدام به تکمیل این دفاتر کنند.
در صورتی که این دفاتر از سوی شرکت‌ها تکمیل نشود باعث علی الراس شدن شرکت مذکور می‌شود.
زمان مناسب برای دریافت دفاتر پلمب
برای اخذ دفاتر پلمب شرکت هرساله باید اقدام نمود. در حقیقت پیش از شروع سال جدید مالیاتی شرکت‌ها ملزم به دریافت دفتر پلمب هستند.
به‌طور مثال برای دریافت دفتر پلمپ سال ۹۸ باید سال ۹۷ اقدام کرد.
در صورتی که تمامی صفحات دفتر پر شده باشد باید در همان سال مشخص اقدام به دریافت دفتر جدیدی کرد.
انواع دفاتر رسمی
- دفتر روزنامه
- دفتر کل
- دفتر دارایی
- دفتر اندیکاتور
دفتر روزنامه
دفترروزنامه به دفتری می‌گویند که در آن تمام ریز هزینه‌ها، سود و زیان، طلب و بدهی ها به شکل روزانه وارد و ثبت می‌گردد.
دفتر روزنامه عمومی
این دفتر شامل ثبت کلیه معاملات و عملیات‌های مالی می‌باشد.
دفتر روزنامه اختصاصی
در این مدل از دفاتر عملیات مختلف بر اساس نوع معامله ثبت می‌شود.
دفتر کل
به دفتری می‌گویند که در آن ریز هزینه‌هایی که در در دفتر روزنامه ثبت شده را به صورت هفتگی وارد دفتر کل می‌کنند.
ضمنا طبق ماده ۱۱ و ۱۲قانون تجارت تمامی دفاتر مشاغل توسط اداره ثبت اسناد از طرق ادارات امور اقتصادی و دارایی پلمب می‌گردد.
باید به این نکته اشاره داشت که در صورتی که شرکتی در طول یکسال مالیاتی فعالیتی نداشت باید جهت اعلام غیر فعال بودن شرکت دفاتر کل را به صورت سفید و خالی برای اداره دارایی ارسال کند.
دفتر دارایی
هم اکنون این نوع دفاتر وجود خارجی ندارند. همچنین چزو دفاتری نیست که ملزم به پلمب شدن داشته باشد.
هر فعال اقتصادی هرساله ملزم به ارسال کل لیست دارایی‌های منقول و غیر منقول و تمامی بدهی‌ها و طلب‌های خود از طریق دارایی است
دفتر اندیکاتور
این گونه دفاتر هم جزو دفاتر پلمب نیستن و تمامی صورت حساب‌ها اعم از مکاتبات، مخابرات برای هر فعال اقتصادی بر اساس تاریخ در آن ثبت می‌شود.
دفتر معین
دفتر معین جزور دفاتر غیر رسمی محسوب شده و کاربرد آن تقسیم کردن دفاتر کل از یکدیگر است و به سه شکل دفتر معین بدهکاران، دفتر معین بستانکاران و دفتر معین اموال تقسیم می‌گردد.
در نهایت به این موضوع باید اشاره داشت که به طور کلی فقط دفاتر کل و دفاتر روزنامه برای هر شرکتی الزامی است و نسبت به دریافت آن باید اقدام کند.
نحوه دریافت دفاتر پلمب
متقاضی برای دریافت این‌گونه از دفاتر پس ورود به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور نسبت به پذیرش اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی اقدام کند.
پس از دریافت اطلاعات توسط سامانه که برای اشخاص حقوقی و حقیقی متفاوت است.
مدارک مورد نیاز برای پلمب دفاتر تجاری افراد حقیقی
- کپی کارت ملی و شناسنامه
- اصل اظهارنامه پلمب دفاتر تجاری که به امضای متقاضی رسیده باشد.
- فرم تکمیل شده اظهارنامه پلمب
مدارک مورد نیاز برای پلمب دفاتر تجاری افراد حقوقی
- کپی کارت ملی مدیرعامل
- اصل اظهارنامه پلمب دفاتر تجارتی که به امضای یکی از مدیران رسیده شده
- کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات ثبتی شرکت مذکور
- اصل یا تصویر مصدق وکالت‌نامه و یا معرفی‌نامه (در خصوص اشخاص حقوقی دولتی)
دلایل در دفاتر قانونی تجاری
- استفاده از دفاتر سال‌های قبل
- ثبت هرگونه اطلاعات خلاف واقع
- ثبت نکردن فعالیت‌های مربوط به شعب شرکت
- عدم ثبت یک یا چند فعالیت
- مخدوش بودن صفحات دفاتر مانند تراشیدن، پاک کردن و محو کردن
- خارج بودن دفاتر از پلمب و یا مفقود بودن یک یا چند برگه
باید به این موضوع اشاره داشت رد دفاتر جریمه ای معادل ۱۰ درصد مالیات در بر خواهد داشت.
هزینه‌های پلمب دفاتر تجاری
تمامی هزینه‌ها برای دفاتر پلمب بعد از تایید کارشناس مربوطه تعیین و دفاتر پلمب بعد از پرداخت اینترنتی از طریق پست پیشتاز برای متقاضی ارسال می‌شود.
مهلت ارسال پلمب دفاتر تجاری
اسفند ماه هر ساله آخرین مهلت برای متقاضیان است تا درخواست به اخذ دفاتر قانونی برای سال بعد کنند.
ضمنا این موضوع در رابطه با شرکت‌هایی که هنوز فعالیت خود را آغاز نکرده‌اند نیز صادق است.
همچنین عدم فعالیت شرکت باید در چهار ماه اولیه سال اعلام و در صورتی که این اقدام صورت نپذیرد متقاضی شامل جریمه خواهد شد.
مشکلات عدم دریافت دفاتر قانونی پلمب دفاتر تجاری
متقاضی برای دریافت کد اقتصادی و اخذ کارت بازرگانی که موضوعاتی مهم برای اداره یک شرکت است ملزم به پلمب دفاتر خود می‌باشد.
به همین منظور اولین اقدام برای اداره یک شرکت از طریق قانونی شفاف بودن شرایط مالیاتی شرکت است.
در صورتی که متقاضی اقدام به پلمب دفاتر نکند پیش‌آمدهای متفاوتی در انتظارش می‌باشد که از جمله آن می‌توان به جریمه‌های سنگین از طرف اداره امور مالیاتی کشور اشاره کرد.
در این مقاله سعی بر این شد که آشنایی نسبی با دفاتر قانونی در کشور داشته باشیم در نهایت باید از همراهی شما تا پایان این مطلب تشکر و قدردانی کنیم.