حسابداری یکی از مشاغلی است که در سالیان اخیر توجه بسیاری از افراد را به خود جلب کرده است. حسابداری رشته ای است که امور مالی مشاغل دیگر می پردازد و آن ها را ارزیابی می کند. اکثر شرکت ها، اداره ها و موسسات مختلف حتما نیاز به یک سیستم حسابداری و یک حسابدار دارند. شرکت های حسابداری و افراد حسابدار به کنترل کردن درآمدها، هزینه ها و مخارج یک موسسه می پردازند تا آن موسسه با مشکلات مختلف مالیاتی یا مشکلات اقتصادی دیگر دچار نگردد. در واقع در سیستم حسابداری گزارش های مختلفی که مربوط به امور مالی می باشند جمع آوری و طبقه بندی می شوند و به صورت طبقه بندی شده و بر طبق اصول خاصی وارد سیستم می گردند و برای اطلاع مدیران سازمان یا افراد بیرون از سازمان حاوی اطلاعات مفیدی را به دست می دهند. با توجه به گسترش فعالیت های اقتصادی در حوزه های مختلف در کشور و به وجود آمدن بازارها و موسسات مختلف و نیاز آن ها به رسیدگی به امور مالی، شرکت های حسابداری مختلفی به وجود آمده اند تا به امور مالیاتی و اقتصادی این موسسات رسیدگی کنند. در ادامه با ثبت شرکت حسابداری و چگونگی آن آشنا خواهید شد.
ثبت شرکت حسابداری:
لازمه ثبت شرکت حسابداری اخذ مجوز از جامعه حسابداران رسمی کشور می باشد و در مرحله بعد نیاز به ثبت شرکت در یکی از قالب های شرکت سهامی خاص یا شرکت با مسئولیت محدود است. البته برای انجام برخی امور مانند ثبت موسسه خدمات مالی گرفتن مجوز ضرورتی ندارد.
وظایف حسابدار:
حسابداران با توجه به محاسبات پیچیده ای که می بایستی انجام دهند نیاز به دقت و توجه بالایی دارند. یک حسابدار متخصص وظایفی را بر عهده دارد که به آنها خواهیم پرداخت:
- محاسبه مالیات شرکت و پرداخت کردن آن به طرز صحیح
- وارد کردن داده های حاصل از محاسبات در دفتر یا نرم افزارهای ویژه
- محاسبه صورت های مالی شرکت و منطبق کردن آن ها با قوانین مالی موجود در کشور
- محاسبه میزان حقوق کارمندان و کارکنان شرکت و ثبت کردن اطلاعات مربوط به هر یک از کارکنان
- پیشنهاد دادن روش های افزایش سود و کاهش هزینه های شرکت
- تهیه گزارشات مالی شرکت و سازماندهی آن ها
- ارزیابی امور مالی شرکت
شرایط لازم برای ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص:
برای ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص نیاز به حداقل سه سهامدار می باشد که سن آن ها باید بالای ۱۸ سال باشد و تمام سرمایه شرکت از سهامداران تامین خواهد شد. حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص یک میلیون ریال می باشد که ۳۵ درصد از کل سرمایه بایستی پرداخت گردد. همچنین وجود دو نفر به عنوان بازرس الزامی می باشد.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص:
- کپی تمام مدارک شناسایی تمامی اعضای شرکت
- ارائه یک کپی از اقرارنامه که به امضا سهامداران شرکت رسیده باشد
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه اعضای شرکت
- ارائه مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع شرکت
- ارائه وکالتنامه در صورتی که امور شرکت توسط وکیل صورت گیرد
- صورتجلسه هیئت مدیره با امضای تمام اعضا
- ارائه گواهی پرداخت ۳۵ درصد کل سرمایه از بانکی که افتتاح حساب شرکت در آن جا صورت گرفته است
شرایط و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود:
برای ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود شرایط راحت تر از شرکت سهامی خاص می باشد. حداقل افراد لازم برای این نوع شرکت دو نفر می باشد و مدارک مورد نیاز آن به شرح زیر می باشد:پ
- کپی تمام مدارک شناسایی از قبیل شناسنامه و کارت ملی تمام اعضای شرکت
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه افراد
- ارائه فرم تقاضانامه در دو نسخه که به امضای سهامداران شرکت رسیده باشد
- ارائه یک برگ کپی اقرارنامه که به امضای سهامداران رسیده باشد
- ارائه فرم اساسنامه شرکت در دو نسخه با امضای سهامداران
- ارائه مجوز مورد نیاز در صورت مجوزی بودن موضوع
ذکر این نکته ضروری است که تمامی تقاضانامه ها و شرکتنامه ها باید از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردد.
بعد از این که مدارک مورد نیاز را تهیه کردید باید به سامانه اداره ثبت شرکت ها مراجعه و با انتخاب نمودن قسمت “ثبت تاسیس” اطلاعات مورد نیاز را تکمیل نمایید سپس مدارکی مانند اظهارنامه،اساسنامه و صورتجلسات شرکت را در سیستم آپلود نمایید. بعد از تایید مدارک نیاز به ارسال مدارک از طریق پست می باشد. بعد از تایید مدارک توسط اداره ثبت، نیاز است که متقاضی به منظور اخذ امضا به اداره ثبت مراجعه نماید. پس از تایید توسط رییس اداره ثبت نیاز به چاپ آگهی در روزنامه رسمی می باشد. بعد از طی این مرحله شرکت حسابداری به ثبت خواهد رسید.