چگونگی ثبت موسسات غیر تجاری
نوعی از شرکت‌ها وجود دارند که در حقیقت برای امری غیر تجارت تشکیل می‌شوند، به اینگونه شرکت‌ها موسسات و تشکیلات غیر تجاری گفته می‌شود.
معمولا حوزه فعالیت اینگونه موسسات در زمینه‌هایی همچون علمی، ادبی، امور خیریه، و نظیر این قبیل فعالیت‌ها است.
نحوه نام گذاری موسسات غیر تجاری
موسسات و تشکیلات ذکر شده می‌توانند از عناوینی همچون انجمن، کانون، یا باشگاه را در نام خود داشته باشند. ولی باید به این نکته توجه داشت نمی‌توان از عناوینی که منسوب به تشکیلات دولتی و حکومتی است استفاده کرد.
دسته بندی تشکیلات و موسسات
در برخی موارد اینگونه موسسات دوره ای و کوتاه مدت راه اندازی می شوند و پس از حل مشکل و رسیدن به جامعه هدف تعیین شده موسسین ممکن است موسسه فعالیت خود را متوقف کرده و تعطیل شود .
تشکیلات و و موسسات در دو بخش متفاوت تقسیم و معرفی می‌شوند. که در ادامه در دوبخش با تفاوت‌های آن آشنا می‌شویم.
- دسته ای از موسسات در قانون وجود دارد که حوزه فعالیت آن‌ها در زمینه‌های اجتماعی از قبیل انجمن‌های اسلامی، احزاب، دستجات سیاسی، موسسات خیریه و صندوق‌های قرض‌الحسنه است.
به اینگونه از موسسات به اصطلاح غیرانتفاعی می‌گویند. برای تاسیس این زمینه از فعالیت موسساتی باید اقدام به دریافت اجازه‌نامه از اطلاعات نیروی انتظامی کرد. - گروهی دیگر از موسساتی که اقدام به تشکیل موسسه می‌کنند، صرفا برای جلب منافع مادی و تقسیم سود حاصله مابین افراد موسسه است.
به اینگونه از موسسات اصطلاحا غیر تجاری یا انتفاعی گفته می‌شود.
از حوزه فعالیت‌های اینگونه موسسات می‌توان به مدارس غیرانتفاعی، خدمات شهری وابسته به شهرداری، کلاس‌ها و آموزشگاه‌های تخصصی اشاره داشت.برای ثبت موسسات غیرانتفاعی الزاما متقاضی باید اقدام به اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذی‌صلاح مربوطه که ارتباط با موضوع موسسه متقاضی دارد کند.
ثبت
مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسات غیر تجاری
- تعیین نام مانند شرکتهای تجاری
- مدرک تحصیلی مورد نیاز برای موسسه مذکور
- دو نسخه تقاضانامه ثبت موسسه که به صورت چاپی است.
- تنظیم اساسنامه حداقل در ۲ نسخه
- تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین حداقل در ۲ نسخه
- فتوکپی شناسنامه، و کارت پایان خدمت کلیه شرکاء
- اخذ مجوز در خصوص موضوع موسسه
الزامات و نکات ثبت موسسات غیر تجاری (انتفاعی و غیرانتفاعی)
- تعداد شرکاء حداقل باید دو نفر باشد.
- مشخص کردن میزان مجاز سرمایه موسسه
- بر اساس ماده ۵۸۶ قانون تجارت از موسساتی که موضعیتی مخالف انتظامات عمومی داشته باشند و یا نامشروع باشند، جلوگیری می‌شود.
- برای ثبت شرکتهای غیر تجاری که در حوزه غیر انتفاعی فعالیت دارندباید استعلام تهیه شود.
- تمامی موسساتی غیر تجاری که هدف از تشکیل آن‌ها جلب منافع مادی است، ملزم به اخد مجوز از مراجع ذی‌صلاح هستند.
- حداقل سرمایه در موسسات غیر تجاری برابر با یک صد هزارتومان می‌باشد.
ضمنا افزایش سرمایه در هر زمانی مجاز و کاهش از مبلغ گفته شده نباید کمتر باشد. - حداقل باید دو نفر از اعضای اصلی موسسه که به سن قانونی رسیده باشند، به عنوان مدیران مشخص گردند.
ضمنا شریک بودن دو عضو موسسه از لازمه های موسسه می‌باشد. - انتخاب بازرس برای موسسات اجباری نیست. ولی امکان وجود بازرس را دارند.
- مجمع عمومی به همراه مدیر موسسه ساختار مدیریتی موسسه را تشکیل می‌دهند.
- دوره انتخاب مدیران و مدیرعامل بدون محدودیت است. در صورتی که بازرس برای موسسه تعریف شده باشد، این دوره حداکثر یک ساله است.
روند کلی ثبت موسسات غیر تجاری
برای ثبت اینگونه از موسسات باید از طریق تنظیم اظهارنامه و تسلیم آن به اداره ثبت شرکت‌ها انجام پذیرد.
در اظهارنامه باید مسائلی مشخص گردد از قیبل موارد زیر:
- نام موسسه
- تابعیت موسسین
- دفتر مرکز موسسه مورد نظر
- اسامی موسسین
- موضوع فعالیت تشکیلات
- مشخص کردن دارایی کل موسسه و تشکیلات
- در صورتی که موسسه دارای شعب می‌باشد، مشخص کردن شعب الزامی است
در نهایت اظهارنامه فوق باید به ضمیمه صورتجلسه مجمع عمومی درآمده و پس از تشکیل اساسنامه به امضا تمامی موسسین برسد.
اساسنامه موسسات غیر تجاری و غیر انتفاعی
تا بدین جای مطلب در از الزامات ثبت موسسات غیر تجاری و انتفاعی به مدارک مورد نیاز و همچنین اظهارنامه اشاراتی داشتیم.
حال بهتر است، برای کامل کردن مدارک اولیه خود نسبت به اساسنامه موسسات دیدگاهی کامل داشته باشیم.
اساسنامه این گونه از موسسات شباهت زیادی به شرکتهای مسئولیت محدود دارند.
موسسه باید دارای مجمع فوق‌العاده و عادی بوده و اعضای هیات مدیره آن را مجمع عمومی عادی تعیین می‌کنند.
انحلال موسسات غیر تجاری
طبق ماده ۱۱۴ قانون تجارت کشور در صورتی که تمامی شرکاء رای مثبت به انحلال موسسه در مجمع عمومی موسسه دهند، موسسه مذکور منحل خواهد شد.
همچنین برای انحلال موسسه بعد از رای گیری باید نسبت به انتخاب یک مدیر تصویه از داخل یا خارج شرکت اقدام کرد تا وظایف مربوط به انحلال توسط وی صورت پذیرد.
در پایان باید به این نکته اشاره داشت که موسسات غیر تجاری چه در زمینه انتفاعی چه غیر انتفاعی دارای تنوعات متفاوتی در زمینه و حوزه کاری‌های مختلف هستند.
از این رو بهتر است برای دستیابی به اطلاعات کافی برای تعیین نوع موسسه خود ما به شما پیشنهاد می‌کنیم با مشاوره از دفاتر ثبت شرکت های‌ثبت به روند ثبت موسسه خود سرعت بخشید.
همچنین امیدواریم این مقاله به خوبی مشکلات و سوالات شما در رابطه با موسسات تجاری را حل کرده باشد.