با توجه به اینکه انواع شرکت ها برای ثبت وجود دارند، مدارک ثبت شرکت ها نیز با توجه به نوع آن ها متغیر می باشد. در ادامه به بررسی مدارک مورد نیاز برای برخی از این شرکت ها خواهیم پرداخت.
شرکت چیست و انوع آن ها
شرکت تجارتی، قراردادی است که به موجب آن دو یا چند نفر توافق می کنند سرمایه مستقلی را که از جمع آورده های آن ها تشکیل می شود ایجاد کنند و به موسسه ای که برای انجام مقصود خاصی تشکیل می گردد اختصاص دهند و در منافع و زیان های احتمالی حاصل از به کارگیری سرمایه سهیم شوند.
شرکت های تجارتی انواع مختلفی دارند که طبق ماده ۲۰ قانون تجارت به هفت دسته تقسیم می شوند.
- شرکت های سهامی(خاص و عام)
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت مختلط غیر سهامی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی
مدارک ثبت شرکت با مسوولیت محدود:
- ارائه کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران (برابر اصل در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی صورت می گیرد).
- ارائه فتوکپی برابر اصل شناسنامه شرکاء و مدیران
- تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ۲ برگ و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران
- ارائه شرکت نامه ۲ برگ و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران
- ارائه اساسنامه ۲ جلد و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره ۲ نسخه که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
- ارائه اخذ و ارائه ی مجوز در صورت نیاز
- تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار،مبنی بر غیر دولتی بودن آن گواهی عدم سوءپیشینه برای کلیه اعضا
- ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها
- معرفی نامه نمایندگان،در صورتیکه سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند
مدارک ثبت شرکت سهامی عام
- ارائه دو نسخه اظهارنامه
- ارائه دو نسخه اساسنامه ی شرکت
- ارائه دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره
- ارائه دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موًسسین
- اگهی دعوت مجمع موًسسین در روزنامه ی تعیین شده
- ارائه فتوکپی شناسنامه ی مدیران
- ارائه گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵ % سرمایه ی شرکت
- ارائه ی مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص:
- ارائه دو جلد اساسنامه شرکت
- ارائه دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- ارائه دو برگ اظهارنامه شرکت
- ارائه دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره با امضای مدیران منتخب
- ارائه کپی شناسنامه ی برابر اصل شده همه ی اعضای هیات مدیره ،سهامداران و بازرسین توسط دفاتر اسناد رسمی
- ارائه کپی کارت ملی برابر اصل شده همه ی اعضای هیات مدیره ،سهامداران و بازرسین توسط دفاتر اسناد رسمی
- ارائه گواهی پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا افتتاح شده است.
- ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری
- ارائه اصل سند مالکیت(اگر اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت باشد)
- ارائه گواهی عدم سوءپیشینه ی کیفری همه ی اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت
- ارائه ی اقرارنامه ی همه ی اعضا ی هیات مدیره مبنی بر اینکه کارمند رسمی دولت نیستند و مدیر عامل مبنی بر اینکه در شرکت دیگری سمت مدیریت عامل را دارا نیست.
- امضاء وکالتنامه
- ارائه ی مجوز مربوط به فعالیت از مرجع ذیربط در صورت نیاز
- ارائه ی اصل قیم نامه در صورتی که یکی از اعضا دارای اهلیت نباشد.
- در صورتیکه اعضا با سهامداران شخص حقوقی باشند،کپی آگهی تاًسیس،روزنامه ی رسمی،کپی روزنامه ی رسمی آخرین تغییرات به همراه کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده ی نماینده ی شخص حقوقی