دفتر تجارى یا دفتر ثبت تجاری چیست و چه اهمیتی دارد ؟

 

طبق ماده ۱۶ قانون تجارت هر زمان که وزارت دادگسترى لازم بداند دفترى به‌نام دفتر تجاری، در هر نقطه ای تشکیل مى‌دهد.

هدف از تأسیس دفتر تجاری، نظم و انتظام امور تجارتى است وبه همین منظور اسم تجار و نوع فعالیت تجاری

آنها در دفتر مزبور ضبط مى‌گردد.

کلیه اشخاصى که به امر تجارت اشتغال دارند (ایرانى و بیگانه) باید در مدتى که تعیین شده اسم خود را در آن

دفتر تجاری ثبت نمایند و در صورت تخلف به جزاى نقدى از ۲۰۰ ریال تا ۲۰۰۰ ریال محکوم مى‌شوند.

لازم به ذکر است که کسبه جزء از انجام این اعمال( ثبت اسم خود) معاف مى‌باشند.

این‌که چه کسانى کسبه جزء مى‌باشند در آئین‌نامه‌هائى که از طرف وزارت دادگسترى تهیه و تنظیم گردیده است،

مشخص مى‌باشد .

ثبت دفتر تجاری

 

انواع دفتر تجاری:          

                          

  • دفتر کل

تمامی تاجران باید معاملاتی را که طی هفته انجام می‏دهند، از دفتر روزنامه استخراج و بطور خلاصه در صفحه

مربوط به ثبت برسانند که درج اشخاص، صندوق، کالا و … در آنها الزامی است.

جمع ارقام دفتر کل باید با جمع معاملات درج شده در دفتر روزنامه طی یک هفته، یکسان و مساوی باشد.

 

  • دفتر کپیه

nفتری که تاجر باید تمامی مراسلات و مخابرات صورت حساب‎ها‏ی دوره ای خود را ، به ترتیب تاریخ ثبت نماید .

در حال حاضر دفاتر اندیکاتور که ورودی و خروجی‎ها‏ ثبت می‏کند، جایگزین دفتر کپیه شده است.

 

  • دفتر روزنامه

دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات، دیون و دادوستدهای تجارتی و معاملات در رابطه با اوراق

تجارتی و بطور کلی جمع واردات و صادرات تجارتی به هر اسم و رسمی که باشد را ثبت کند و تمامی وجوهی که

برای مخارج شخصی است را برداشت نماید.

 

  • دفتر دارایی

تاجر باید هر سال از تمام دارایی‎ها‏ی منقول و غیرمنقول، بدهی، دیون و مطالبات سالهای گذشته را تفکیک کند و

کامل و به ترتیب در دفتر دارایی ثبت و امضا نماید. اگر شخص حقوقی و شرکت آن فعالیت داشته باشد، باید دفاتر

را تحویل دارایی دهد. در غیر این صورت مشمول جرائم مالیاتی خواهند شد.

 

 

چگونگی انجام ثبت دفتر تجاری:

امروزه  تجار، شرکت‌ها و بنگاه‌هاى تجارتى مقیم ایران( ایرانى و خارجى) براى ثبت نوع تجارت خود در تهران باید

به اداره ثبت شرکت‌هاى تجارتى و مالکیت صنعتى و در شهرستان‌ها به همان ثبت دفتر تجارى مراجعه نمایند و

از متصدى دفاتر مربوطه سه نسخه اظهارنامه چاپى دریافت کرده و نکاتی را در آن درج کنند.

 

نکات مربوط به ثبت دفتر تجاری:

  • نام و نام خانوادگى بازرگان و رئیس بنگاه و مدیران شرکت و اسم تجارتخانه ، بنگاه یا شرکت؛
  • تاریخ و محل تولد و شماره شناسنامه و محل صدور؛
  • تابعیت اصلى و فعلی،
  • تاریخ ورود به ایران و شماره و محل صدور پروانه اقامت براى خارجیان؛
  • محل اقامت شخصی، محل تجارتخانه یا بنگاه با قید نشانى کامل محل مرکز اصلى شرکت

و شعبات آن؛

  • میزان سرمایه در شرکت‌هاى تجارتی؛
  • شماره ثبت منگنه و پلمپ دفتر تجارى با توجه به مواد ۶ و ۱۲ قانون تجارت؛
  • عنوان تلگرافی، شماره تلفن، کتاب رمز تجارتى؛
  • قید شماره ثبت علائم تجارتی؛
  • اگر شرکت یا بنگاه یا تاجر منحصراً به معاملات داخلى اشتغال دارد باید نوع معاملات و نام کالائى که مورد

معامله مى‌باشد قید شود؛

  • هرگاه شرکت یا تجارتخانه یا بنگاه به تجارت خارجى اشتغال داشته باشد باید معین نماید که واردکننده است

یا صادرکننده یا حق‌العمل‌کار یا هر سه .

 

 

نکته: هر تاجرى به استثناى کسبه جزء مکلف است دفاتر ذیل یا دفاتر دیگرى را که وزارت عدلیه به موجب نظام‌نامه،

قائم‌مقام این دفاتر قرار مى‌دهد را داشته باشد.

ثبت دفتر تجاری

 

پس تهیه و تنظیم اظهارنامه و درج نکات، به ثبت دفتر تجارى تحویل مى‌شود. آنگاه متصدى دفتر مکلف است

ظرف ده روز مفاد اظهارنامه را در دفتر خود ثبت و روى هر سه نسخه شماره ثبت و تاریخ و اسم ثبت دفتر تجارى

را قید کند و یک نسخه را با تصدیق به اینکه اظهارنامه به ثبت رسیده است امضاء و مهر ‌نماید و به اظهارکننده

تحویل دهد و نسخه دیگر را به وزارت بازرگانى ارسال کند. سپس تاجر یا نماینده او براى گرفتن پروانه تجارتى

مى‌تواند به وزارت بازرگانى و یا اطاق بازرگانى مراجعه کند و با ارائه آن تقاضاى صدور کارت بازرگانى نماید.

براى این منظور باید مدارک لازم را اعم از عکس و کپى شناسنامه و برگ عدم سوء‌پیشینه و سایر مدارکى که

براى این موضوع لازم است تهیه نماید و با مبلغى که براى صدور کارت بازرگانى تعیین گردیده است به‌ حساب

مربوطه واریز کند، تا در مورد صدور کارت بازرگانى وى اقدام نمایند.

 

 

 

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *